Trong bối cảnh kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay, các công ty ngày càng chuyển sang sử dụng các công cụ tiên tiến như công nghệ AI để tăng cường hoạt động, giảm chi phí và tăng hiệu quả. Bạn có thể đã biết ChatGPT, một giải pháp tiên tiến đang tạo ra nhiều ứng dụng trong nhiều ngành khác nhau.
Nhưng việc sử dụng hệ thống AI này không chỉ dành riêng cho các doanh nghiệp lớn. Please file trung vào ChatGPT. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, có rất nhiều cách để sử dụng công cụ AI này để tăng hiệu suất và hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ.
Nội dung
1. Tạo nội dung
Cho dù bạn đang tạo blog cho trang web doanh nghiệp hay viết kịch bản video cho kênh YouTube cho thương hiệu, ChatGPT đều có thể là người sáng tạo nội dung mà bạn hướng tới. Điều này đặc biệt có giá trị đối với các doanh nghiệp nhỏ chưa có đủ ngân sách cho người viết nội dung chuyên dụng.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm chủ đề cho blog, ChatGPT có thể hỗ trợ bạn động não. Điều quan trọng là tạo lời nhắc chi tiết với ChatGPT. Bạn chỉ cần chia sẻ thông tin chi tiết như đối tượng và giai đoạn mua hàng của họ, đồng thời nhận đề xuất phù hợp từ công cụ.
Nếu bạn đã có một ý tưởng hoặc chủ đề cụ thể, bạn có thể bổ sung thêm ý tưởng đó và cho ChatGPT biết những gì bạn muốn đưa vào nội dung. Từ đó, nó có thể tạo dàn ý bài viết, đề xuất tiêu đề hoặc thậm chí soạn thảo toàn bộ blog. Với phác thảo hiện có, ChatGPT có thể điền nội dung vào đó, khiến bạn chỉ cần kiểm tra thực tế và tinh chỉnh nội dung đó.
Mặc dù việc thuê ChatGPT thuê ngoài mọi thứ có vẻ dễ dàng nhưng bạn chỉ nên sử dụng nó làm điểm khởi đầu. Điều quan trọng là thêm cá tính vào bất kỳ nội dung nào mang thương hiệu doanh nghiệp.
2. Tạo bài đăng trên mạng xã hội từ nội dung hiện có
Nếu bạn đã viết blog nhưng thiếu khả năng viết quảng cáo tinh tế để quảng bá trên mạng xã hội, bạn chỉ cần cung cấp cho ChatGPT blog và để ChatGPT tạo ra bài đăng hoàn hảo trên mạng xã hội. Bạn cũng có thể thử nghiệm nhiều phong cách khác nhau để tìm ra sự kết hợp hoàn hảo cho thương hiệu và khán giả.
3. Xây dựng Mẫu Tin Nhắn
Mặc dù các doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ tự động hóa để gửi tin nhắn dựa trên các hành động như giỏ hàng bị bỏ rơi hoặc lượt truy cập trang web, nhưng chúng có thể vượt quá ngân sách của các doanh nghiệp nhỏ. Đừng lo lắng; ChatGPT có thể giúp điền các mẫu tin nhắn. Nếu bạn chưa có mẫu, bạn có thể yêu cầu ChatGPT tạo một mẫu.
Chỉ cần sao chép và dán mẫu vào ChatGPT, đảm bảo mẫu có tất cả các phần giữ chỗ cần thiết. Cung cấp mọi việc tất cả những gì nó cần để điền vào phần giữ chỗ và để nó điền vào mẫu. Sau khi ChatGPT hoàn tất việc tạo tin nhắn được cá nhân hóa cho từng khách hàng, tất cả những gì bạn cần làm là sao chép và gửi chúng cho khách hàng.
4. Làm cho văn bản thân thiện với Excel
Hầu hết các hệ thống kiểm kê đều yêu cầu nhập dữ liệu vào bảng Excel, điều này có thể trở thành vấn đề nếu tất cả thông tin được lưu trữ trong ghi chú trên thiết bị thông minh hoặc thậm chí ở định dạng truyền thống hơn, chẳng hạn như bản ghi viết tay trong sổ ghi chép. Việc chuyển dữ liệu này sang bảng Excel có thể là một quá trình tốn nhiều công sức và thời gian.
ChatGPT có thể giúp bạn di chuyển tất cả dữ liệu vào Excel một cách liền mạch. Nếu dữ liệu ở định dạng văn bản, bạn có thể sao chép và dán trực tiếp vào ChatGPT. Nếu khoảng không quảng cáo ở dạng ghi chú viết tay, hãy quét ghi chú viết tay và sao chép văn bản của nó bằng OCR.
Dán văn bản vào ChatGPT và hướng dẫn nó tạo các cột theo sở thích. Đừng quên bảo nó để dữ liệu dễ dàng sao chép-dán vào Excel.
5. Sửa đổi văn bản theo định dạng được chỉ định
Bạn cũng có thể cung cấp cho ChatGPT một đoạn văn bản lớn để sửa đổi theo định dạng đã chỉ định. Chỉ cần cung cấp văn bản và chỉ định định dạng bạn muốn. Bao gồm các:
- Thay đổi cách viết hoa (ví dụ: định dạng tất cả tiêu đề thành chữ hoa hoặc chữ thường)
- Thay đổi định dạng ngày (ví dụ: mm-dd-yy thành dd-mm-yyyy)
- Chuyển đổi danh sách được phân tách bằng dấu phẩy thành dấu đầu dòng
- Thay thế các từ hoặc cụm từ cụ thể trong văn bản
- Xóa nhiều khoảng trắng giữa các từ
- Thay đổi sự nhấn mạnh của các từ (chẳng hạn như in nghiêng tất cả giá trong danh sách)
- Thay đổi định dạng tiền tệ
- Làm xáo trộn các email (ví dụ: [email protected] thành contact[at]muo[dot]com
- Định dạng số (ví dụ: 60000 đến 60.000)
6. Dịch ngôn ngữ
Nhiều doanh nghiệp thường tương tác với những khách hàng nói các ngôn ngữ khác nhau, đặc biệt khi doanh nghiệp mở rộng quy mô. Rất may, ChatGPT có thể hỗ trợ dịch ngôn ngữ. Sao chép-dán văn bản và yêu cầu công cụ AI dịch nó sang ngôn ngữ mẹ đẻ. Chỉ cần nhập văn bản và yêu cầu dịch nó sang ngôn ngữ ưa thích. Ngoài ra, nếu bạn không chắc chắn về ngôn ngữ, ChatGPT cũng có thể giúp bạn xác định các ngôn ngữ không xác định.
7. Viết email được cá nhân hóa
Tương tự như viết nội dung, việc tạo email được cá nhân hóa có thể là một thách thức. Nếu viết email được cá nhân hóa là một phần trong chiến lược thu hút khách hàng mới và nuôi dưỡng khách hàng hiện tại thì ChatGPT có thể giúp bạn tạo ra chúng. Bạn cũng có thể sử dụng nó để phát triển các phiên bản email tiếp theo khác nhau, mang lại sự linh hoạt và các tùy chọn nếu lần tiếp cận ban đầu không nhận được phản hồi.
Cung cấp cho ChatGPT thông tin chi tiết về doanh nghiệp, sản phẩm và đối tượng mục tiêu và nó có thể tạo danh sách Câu hỏi thường gặp phù hợp với doanh nghiệp. Điều này có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về những gì khách hàng có thể hỏi. ChatGPT cũng có thể cung cấp các câu trả lời nháp, để bạn tinh chỉnh hoặc sửa chúng nếu cần.
Trợ lý AI cho doanh nghiệp
Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh mới và không có đủ tiền để thuê trợ lý, ChatGPT có thể giúp bạn vận hành kinh doanh suôn sẻ hơn rất nhiều, từ các nhiệm vụ hành chính chung đến sáng tạo và tiếp thị nội dung. Nhưng bạn vẫn phải cẩn thận khi sử dụng nó vì nó không hoàn hảo. Xem lại mọi tài liệu bạn tạo và khắc phục những sai sót. Bí quyết là sử dụng A.I. các công cụ như ChatGPT làm công cụ hỗ trợ và không để chúng tiếp quản bạn ở chế độ nền.
