Năm 1980, khi còn là sinh viên, Francesco Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italia đã nhận thấy sự tập trung của mình thường giảm mạnh sau 1 khoảng thời gian và khi đó ông rất khó để giải quyết các bài tập.
Sau đó Francesco Cirillo đưa ra giải pháp nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc thay vì làm việc 1 thời gian dài liên tục. Ông đưa ra cách thức làm việc (học tập) tập trung cao trong thời gian 25 phút sau đó nghỉ ngắn 5 phút và lại bắt đầu 1 phiên làm việc 25 phút mới. Mỗi phiên làm việc 25 phút này, Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro.
Phương pháp quản lý thời gian phổ biến này yêu cầu bạn luân phiên các pomodoros – các buổi làm việc tập trung – với các khoảng thời gian nghỉ ngắn thường xuyên để thúc đẩy sự tập trung bền vững và ngăn chặn sự mệt mỏi về tinh thần.
Sau đó Francesco Cirillo đưa ra giải pháp nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc thay vì làm việc 1 thời gian dài liên tục
Nội dung
Lợi ích của Pomodoro
- Bạn sẽ rất nỗ lực để hoàn thành yêu cầu của công việc trong khoảng thời gian hữu hạn.
- Bạn sẽ phải loại bỏ sự gián đoạn hoặc tìm cách xử lý nó mà không ảnh hưởng đến việc tập trung giải quyết nhiệm vụ chính\cần thiết của mình. Bạn biết quy tắc 80/20 chứ?
- Bạn sẽ ước tính được các nỗ lực cần thiết cho từng hoạt động. Nó sẽ giúp bạn kiểm soát, quản lý thời gian và tối ưu hóa công việc.
- Bạn sẽ tìm cách để tối đa hóa hiệu quả công việc trong 1 Pomodoro.
- Bạn sẽ cài đặt thời gian biểu của mình một cách khoa học. Kỹ thuật này cho phép bạn giới hạn thời gian, tạo động lực hoàn thành các công việc. Bởi vậy bạn sẽ có thời gian vui chơi, tận hưởng cuộc sống trọn vẹn.
Khi nào cần dùng Pomodoro?
Là một phương pháp được sử dụng để bảo mật tập trung, hãy thử áp dụng Pomodoro để tăng hiệu quả công việc khi bắt gặp một trong những biểu hiện sau:
- Thường thấy những rắc rối nhỏ có thể làm hỏng cả ngày làm việc
- Cần làm việc trong thời gian dài, vượt qua thời gian bạn đạt được tối ưu năng suất.
- Có nhiều công việc có thể tốn nhiều thời gian (VD: ôn bài cho kỳ kiểm tra, Nghiên cứu về một bài đăng trên blog,…)
- Quá tin về công việc khối bạn có thể hoàn thành trong vòng 1 ngày.
- Muốn ảnh hưởng đến kết quả của mục tiêu thiết lập.
Để áp dụng phương pháp Pomodoro vào công việc nói chung, người đọc cần thực hiện đủ 5 bước
Các bước thực hiện Kỹ thuật Pomodoro?
Với cách thực hiện đơn giản, phương pháp này trở nên khá phổ biến toàn cầu. Để áp dụng phương pháp Pomodoro vào công việc nói chung, người đọc cần thực hiện đủ 5 bước sau:
- Bước 1. Chọn một số công việc ưu tiên, cần tập trung để hoàn thành.
- Bước 2. Đặt các khoảng thời gian Pomodoro kéo dài 25 phút rồi bắt đầu công việc.
- Bước 3. Tập trung vào một công việc cụ thể cho đến khi hết 25 phút.
- Bước 4. Tạm dừng công việc và thư giãn trong vòng 5 phút.
- Bước 5. Cứ sau 4 khoảng Pomodoro, kéo dài thời gian nghỉ từ 15 – 30 phút.
Các nguyên tắc của Pomodoro method
- Trong 1 Pomodoro (quy trình làm 25 phút, nghỉ 5 phút), nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu, không có 1/2 hoặc 2/3 Pomodoro.
- Chỉ làm việc duy nhất 1 tập trung với 100% thời gian đã được định sẵn.
- Nếu công việc hoàn thành trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần sử dụng lại thời gian để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến khi hết Pomodoro đó.
- Trong khoảng thời gian nghỉ (nghỉ 5 phút, 10 phút), bạn cần phải nghỉ thực sự. Hãy nhắm mắt giãn thư, nghe nhạc, uống nước, mát xa đầu, mặt, thiền, sắp xếp bàn làm việc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần sử dụng tư duy nhiều. Khi nghỉ, tuyệt đối tránh mọi thứ liên quan tới Internet, Facebook… vì họ có thể sẽ kích hoạt sự hưng phấn của bạn, bài hát chất lượng vẫn làm bộ não thêm mệt mỏi.
