Hầu hết mọi người nghĩ rằng việc viết một kế hoạch kinh doanh là rất khó. Tôi ở đây để nói với bạn rằng nó không nhất thiết phải như vậy.
Trên thực tế, bạn có thể viết kế hoạch kinh doanh ban đầu trong vòng chưa đầy một giờ. Xét cho cùng, bạn luôn nghĩ về công việc kinh doanh và các chiến lược bạn sẽ sử dụng để phát triển, vì vậy việc viết những ý tưởng đó ra giấy không khó – nó thậm chí có thể là một trải nghiệm thú vị.
Nội dung
Một kiểu lập kế hoạch kinh doanh mới
Một kế hoạch kinh doanh không còn cần phải là một tài liệu dài phải mất hàng tuần để viết và nghiên cứu. Nó không phải là thứ mà bạn in ra, đóng thành quyển một cách chuyên nghiệp rồi dán lên kệ. Bạn có thể chỉ cần một kế hoạch kinh doanh truyền thống, chính thức nếu bạn đang tìm kiếm một khoản vay ngân hàng hoặc đầu tư bên ngoài – bạn sẽ phải cung cấp một kế hoạch trong những trường hợp đó.
Nhưng đối với hầu hết các doanh nghiệp, lập kế hoạch kinh doanh phải là một quy trình đơn giản, liên tục giúp bạn khám phá chiến lược kinh doanh lý tưởng. Việc tập hợp một tài liệu không quan trọng bằng việc thường xuyên xem lại chiến lược và tài chính để bạn có thể phản ứng nhanh chóng với những thách thức và cơ hội. Ngoài ra, chỉ cần thực hiện quá trình lập kế hoạch kinh doanh đã được khoa học chứng minh là giúp bạn thành công hơn – và có rất nhiều lý do khác giải thích tại sao việc có một kế hoạch kinh doanh cũng quan trọng không kém.
Tôi khuyến khích bạn nắm bắt một khái niệm gọi là Lập kế hoạch tinh gọn – nó có tất cả các lợi ích của việc lập kế hoạch kinh doanh truyền thống mà không gặp khó khăn và rắc rối khi tạo một tài liệu kế hoạch kinh doanh dài.
Bạn sẽ bắt đầu với một bản tổng quan ngắn về doanh nghiệp – Kế hoạch Tinh gọn. Đó là chiến lược kinh doanh, được viết một cách ngắn gọn, chỉ với các thành phần kế hoạch kinh doanh thiết yếu, để bạn có thể cập nhật nhanh chóng và dễ dàng khi tìm hiểu thêm về doanh nghiệp, khách hàng và chính mình. Đây cũng là nơi khởi đầu tuyệt vời để đảm bảo ý tưởng kinh doanh tuyệt vời thực sự khả thi.
Những gì cần bao gồm trong Kế hoạch tinh gọn
Khi bạn đang viết Kế hoạch tinh gọn, cố gắng giữ mỗi phần kế hoạch kinh doanh càng ngắn càng tốt:
Giá trị
Một câu mô tả giá trị bạn cung cấp cho khách hàng. Nếu bạn đang soạn một tweet để nói với mọi người về doanh nghiệp, bạn sẽ nói gì? Chỉ với 140 ký tự, hãy mô tả những gì bạn làm và điều gì khiến bạn trở nên độc đáo. Mục tiêu là truyền đạt giá trị mà bạn đang cung cấp cho khách hàng theo cách mà họ sẽ hiểu.
Nhu cầu thị trường
Doanh nghiệp giải quyết vấn đề gì cho khách hàng? Nếu bạn không giải quyết vấn đề cho khách hàng, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc xây dựng doanh nghiệp. Nếu bạn không chắc chắn, hãy thử nói chuyện với khách hàng tiềm năng và hỏi họ thích điều gì về sản phẩm hoặc dịch vụ. Tại sao họ chọn bạn thay vì các lựa chọn thay thế khác?
Giải pháp
Bạn giải quyết vấn đề của khách hàng như thế nào? Những sản phẩm và dịch vụ bạn đang cung cấp? Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ và lý do tại sao nó tốt hơn các sản phẩm hoặc dịch vụ thay thế. Về cơ bản, nếu ai đó hỏi bạn bán gì, câu trả lời sẽ là gì?
Cạnh tranh
Những sản phẩm và dịch vụ nào mà khách hàng chọn ngày hôm nay thay vì? Bạn khác biệt như thế nào? Điều gì làm cho doanh nghiệp và sản phẩm tốt hơn so với các lựa chọn thay thế hiện có?
Thị trường mục tiêu
Ai là khách hàng lý tưởng? Mô tả khách hàng lý tưởng. Họ là ai? Càng cụ thể càng tốt – tuổi tác, giới tính, thói quen mua sắm, v.v. Nếu bạn nhắm mục tiêu các loại người khác nhau, hãy tạo phân khúc thị trường cho từng nhóm.
Bán hàng và marketing
Bạn tiếp thị sản phẩm và dịch vụ tới khách hàng như thế nào? Kênh bán hàng là gì, hoặc những nơi bạn sẽ bán sản phẩm? Nếu bạn đang bán hàng trực tuyến, thì cửa hàng trực tuyến là một kênh bán hàng. Nếu bạn cũng có một cửa hàng thực, thì đó là một kênh bán hàng khác. Bạn sẽ làm gì để tiếp thị doanh nghiệp?
Nếu bạn định mua quảng cáo, hãy liệt kê các loại quảng cáo bạn định thực hiện ở đây. Hãy nhớ rằng, các thị trường mục tiêu khác nhau có thể cần các loại hoạt động tiếp thị khác nhau để đưa sản phẩm đến với họ.
Ngân sách và mục tiêu bán hàng
Bạn nghĩ bạn sẽ bán được bao nhiêu và bạn sẽ tốn bao nhiêu tiền để tạo ra sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ? Bạn sẽ có những chi phí quan trọng nào khác khi doanh nghiệp đi vào hoạt động? Những mục tiêu bán hàng nào bạn cần đạt được để doanh nghiệp thành công?
Đừng đổ mồ hôi cho các chi tiết để bắt đầu và chỉ cần suy nghĩ một cách khái quát để có ý tưởng sơ bộ về cách thức hoạt động tài chính của doanh nghiệp bạn. Bạn có thể tinh chỉnh các chi tiết sau.
Cột mốc quan trọng
Bạn đã đạt được những gì cho đến nay và mục tiêu chính trong vài tháng hoặc vài năm tới là gì? Điều này sẽ giúp bạn đi đúng hướng và đạt được mục tiêu. Đảm bảo chỉ định các mốc quan trọng cho mọi người trong nhóm để bạn có trách nhiệm thực sự và trách nhiệm giải trình.
Team
Tại sao bạn và các đối tác kinh doanh là những người phù hợp để làm cho công ty thành công? Ngay cả khi bạn chỉ bắt đầu với chính mình, hãy viết một vài gạch đầu dòng về lý do tại sao bạn là người phù hợp để điều hành doanh nghiệp này. Nếu bạn cần thuê những người chủ chốt trong tương lai, hãy liệt kê cả những vị trí đó, ngay cả khi bạn không biết cụ thể ai sẽ lấp đầy những vị trí đó ngay bây giờ.
Đối tác và nguồn lực
Bạn có cần hợp tác với các công ty hoặc tổ chức khác để công ty thành công không?
Nhu cầu về vốn
Đây là tùy chọn; nếu bạn cần huy động tiền cho doanh nghiệp, bạn cần bao nhiêu và bạn sẽ sử dụng số tiền đó vào việc gì? Ngay cả khi bạn đang bắt đầu kinh doanh bằng tiền tiết kiệm của chính mình hoặc sử dụng nợ thẻ tín dụng, bạn nên lập kế hoạch về cách bạn sẽ sử dụng tiền cho đến khi bạn bắt đầu bán hàng.
Bắt đầu với Kế hoạch Tinh gọn
Khi bạn nghĩ về từng điều ở trên, đừng nghĩ đến “kế hoạch kinh doanh”. Thay vào đó, hãy tưởng tượng rằng bạn đang nói chuyện với ai đó tại một bữa tiệc cocktail và bạn đang giải thích công việc kinh doanh cho họ bằng những thuật ngữ đơn giản.
Sẽ tốt hơn nhiều nếu tiếp cận vấn đề này như thể bạn đang “giới thiệu công việc kinh doanh”. Xét cho cùng, ý tưởng thuyết trình trước, kế hoạch sau là một phương pháp hay nhất trong kinh doanh và là con đường dẫn đến thành công nhanh hơn và hiệu quả hơn nhiều so với kế hoạch kinh doanh truyền thống.
Bạn có nghĩ rằng bạn có thể sử dụng định dạng này để lập kế hoạch kinh doanh nhanh hơn và hiệu quả hơn không?
