Thời gian là vàng. Đó là một nguồn tài nguyên hữu hạn, một khi đã sử dụng thì không bao giờ có thể lấy lại được. Tuy nhiên, quá nhiều người lãng phí nó mà không nghĩ đến hậu quả.
Bằng cách hiểu đầy đủ về cách sử dụng thời gian và sử dụng thời gian để đảm bảo bạn hiểu các ưu tiên, bạn sẽ có thể ngừng lãng phí thời gian và sống một cuộc sống đầy đủ, ý nghĩa hơn. Học cách không lãng phí thời gian và sống một cuộc sống hạnh phúc và hữu ích hơn trong 7 bước đơn giản:
Nội dung
1. Sắp xếp thứ tự ưu tiên trong ngày.
Thường thì chúng ta làm việc hiệu quả hơn khi chúng ta bận rộn nhất. Lấy những ngày nghỉ chẳng hạn. Chúng tôi có một danh sách dài như của ông già Noel và dường như không có thời gian để hoàn thành nó, nhưng chúng tôi vẫn làm được. Vì vậy, hãy học hỏi từ điều đó và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ giống như ngay trước kỳ nghỉ.
Tạo một danh sách chứa mọi thứ phải được thực hiện trong ngày hôm đó. Điều đó sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên trong ngày và không lãng phí thời gian vào những việc không quan trọng.
2. Tạo một danh sách mỗi sáng.
Lập kế hoạch cho ngày và các bước cần thực hiện để đạt được thành công là cách nhanh nhất để ngừng lãng phí thời gian. Bạn cần một lời nhắc nhở trực quan về những gì cần phải làm và bao nhiêu đã được hoàn thành. Điều này không thể được thực hiện “trong đầu”.
Hãy rõ ràng về những gì bạn cần làm. Nó cần phải được ghi trên một tờ giấy, trong điện thoại, gửi qua email cho chính bạn hoặc đặt trên bàn làm việc mỗi ngày. Hầu hết mọi người không nhận ra rằng họ đang lãng phí thời gian cho đến khi quá muộn. Lập kế hoạch trước và đảm bảo bạn biết chính xác những gì bạn cần làm mỗi ngày.
3. Quý trọng thời gian và học cách nói KHÔNG.
Hãy chắc chắn rằng bạn coi trọng tất cả thời gian có sẵn. Giúp đỡ người khác là một điều tuyệt vời, nhưng đừng làm hài lòng mọi người bằng cách đánh đổi thời gian làm việc hiệu quả của chính bạn.
Đảm bảo rằng danh sách và nhiệm vụ được hoàn thành trước khi giúp đỡ người khác. Bằng cách tập trung vào việc duy trì năng suất trong các nhiệm vụ bạn làm, bạn sẽ thấy mình sẽ có nhiều thời gian hơn để giúp đỡ người khác mà không làm giảm năng suất.
4. Dành thời gian để tìm ra những gì bạn làm tốt và những gì cần cải thiện.
Hãy chủ động để trở nên hiệu quả hơn. Theo dõi thời gian trong một vài ngày và tìm ra khuôn mẫu mà bạn dành thời gian mọi việc. Viết ra tất cả mọi thứ. Nếu bạn dành 5 phút để kiểm tra Facebook, hãy viết nó ra. Bạn có thể thấy rằng 5 phút sao nhãng đó sẽ tạo ra một lượng thời gian lãng phí lớn hơn nhiều so với bạn mong đợi.
Hãy chắc chắn để tìm kiếm các xu hướng. Có phải một nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn vào một ngày nhất định? Bạn có thấy rằng mình làm việc hiệu quả hơn vào buổi sáng hay ngay sau bữa trưa không? Tìm thời điểm bạn tập trung nhất và những công việc cần tập trung nhất, rồi kết hợp chúng lại với nhau.
5. Hiểu rõ các quyết định quan trọng.
Các quyết định, thay đổi và dự án quan trọng có vẻ như là một quyết định tuyệt vời và thường thì những thay đổi này cần phải được thực hiện. Nhưng những thay đổi lớn, sâu rộng thường dẫn đến việc quản lý thời gian không hiệu quả và lãng phí thời gian.
Dành thời gian để suy nghĩ thấu đáo và dự đoán những quyết định này sẽ diễn ra như thế nào trong thời gian dài. Ai sẽ bị ảnh hưởng, và phản ứng có thể là gì? Bằng cách hiểu được sự phân nhánh, bạn có thể tránh xa những cạm bẫy về năng suất mà một thay đổi lớn mới có thể mang lại.
6. Giữ đầu óc minh mẫn…
Một người khỏe mạnh về tinh thần và thể chất là một người làm việc hiệu quả trong thực tế. Học điều gì đó mới mỗi ngày, đọc sách hoặc học ngôn ngữ thứ hai. Đừng từ bỏ những thói quen giúp bạn khởi động; hãy liên tục rèn luyện trí não. Bạn sẽ làm việc hiệu quả và nhạy bén hơn.
7. Và rèn luyện cơ thể.
Điều này cũng đúng với cơ thể. Dành 30 phút, ba lần một tuần có thể làm nên điều kỳ diệu cho mức năng lượng. Một người năng động sẽ là một người làm việc hiệu quả hơn. Bạn sẽ ngủ ngon hơn và thời gian tỉnh táo sẽ tập trung và hiệu quả hơn.
Đừng bao giờ quên thời gian thực sự quý giá như thế nào. Dành thời gian để suy nghĩ về các quy trình hiện tại, tập trung vào việc lập kế hoạch cho những nỗ lực trong tương lai và chăm sóc cơ thể cũng như tâm trí sẽ tiếp tục giúp thời gian hiệu quả hơn và cuộc sống viên mãn hơn.
