Có bao giờ bạn có câu hỏi: “Tại sao tôi thấy chẳng khi nào có đủ thời gian để hoàn tất mọi việc?”
Chắc chắn rằng, chúng ta có rất nhiều thứ phải làm:
- Những công việc hằng ngày
- Những dự án mà công ty giao phó
- Chưa kể đến những kỹ năng mà bạn muốn học
- Hoặc những mục tiêu lớn muốn hoàn thành
Nội dung
Vấn đề về thời gian
Bạn đang bị xoay hằng ngày với một đống công việc, trách nhiệm, dự án và thời hạn hoàn thành. Do đó, bạn bị ngập trong công việc và không biết chắc mình có thể giải quyết tất cả mọi thứ hay không?
Bạn có nhiều việc cần làm – nhưng có quá ít thời gian. Dù sao, cuộc đời chỉ cho bạn mỗi ngày chỉ 24 giờ, không nhiều hơn và cũng không ít hơn.
Khi thời gian trôi qua mà tiến độ công việc vẫn chậm như rùa, điều đó khiến bạn thấy bị quá tải. Và thỉnh thoảng bạn không hoàn thành công việc được giao, bị trễ thời hạn hoặc một dự án tuột khỏi tay mà vẫn chưa đi đến đâu.
Nhưng chúng ta đâu thể làm gì khác. Đúng không?
Khi thời gian trôi qua mà tiến độ công việc vẫn chậm như rùa, điều đó khiến bạn thấy bị quá tải.
Những điều cần chú ý khi quản lý thời gian
Bất kể bạn là nhân viên mới hay một quản lý có kinh nghiệm và đang đối diện với vấn đề thiếu thốn thời gian dai dẳng thì bạn vẫn có thể học cách sắp xếp ưu tiên, lên kế hoạch trở nên hiệu quả hơn và sắp xếp lịch trình công việc phù hợp với mục tiêu.
Quản lý thời gian là một kỹ năng mà mọi người đều có thể học và không ngừng điều chỉnh bằng cách thực hành. Quan trọng nhất vẫn là: kỷ luật.
Để xây dựng lịch trình thời gian phù hợp với bản thân, chúng ta cần chú ý đến những điều:
- Đánh giá lại bản thân đang sử dụng thời gian như thế nào? Tìm ra những điểm lãng phí thời gian gian ẩn dấu trong một ngày.
- Xác định rõ mục tiêu của bản thân để đảm bảo công việc đang hướng đến những mục tiêu đó.
- Phân phối lại thời gian để ưu tiên những công việc và mục tiêu quan trọng đối với bản thân và công ty.
- Vượt qua những trở ngại phổ biến đang ngăn cản bản hoàn thành công việc nên hoàn thành.
Một khi đã hiểu rõ, bạn sẽ thấy quản lý thời gian có chủ đích hơn là một việc đáng để đầu tư công sức để thực hiện. Bạn sẽ có thời gian và năng lượng để tập trung vào những kỹ năng, nhiệm vụ và dự án quan trọng nhất đối với bản thân, gia đình và công ty.
Bài tiếp theo: HBR – Quản lý thời gian 2: Đánh giá lại bản thân
