Tôi chưa bao giờ quan tâm nhiều đến các thủ thuật và mẹo tăng năng suất. Thay vào đó, tôi giữ mọi thứ khá đơn giản. Tôi nhìn vào bảng kế hoạch, ghi lại danh sách những việc tôi muốn hoàn thành trong ngày hôm đó, rồi bắt đầu “CHẠY”.
Nhưng sau khi nghe rất nhiều về Kỹ thuật Pomodoro, tôi nghĩ mình nên thử. Rất nhiều người khác nhau đã ca ngợi về cách nó giúp họ bắt đầu tập trung và tăng năng suất. Vì vậy, tôi nghĩ rằng việc thử nghiệm nó cũng không hại gì – và nếu mọi việc suôn sẻ, có lẽ tôi thậm chí sẽ xác định được một chiến thuật mới để giải quyết danh sách việc cần làm dài dằng dặc.
Những phát hiện của tôi ở bên dưới, nhưng trước tiên…
Nội dung
Kỹ thuật Pomodoro là gì và sử dụng nó như thế nào?
Kỹ thuật Pomodoro là một hệ thống quản lý thời gian khuyến khích mọi người làm việc với thời gian họ có chứ không phải chống lại hay chạy đua với thời gian. Các bước cơ bản là:
- Chọn một nhiệm vụ duy nhất để tập trung vào.
- Đặt hẹn giờ trong 25 phút và chỉ làm việc với nhiệm vụ bạn đã chọn.
- Sau 25 phút nghỉ giải lao năm phút.
- Lặp lại các bước 1-3 bốn lần.
- Nghỉ dài hơn khoảng 15 đến 30 phút.
Sử dụng phương pháp Pomodoro, bạn chia ngày làm việc thành các khoảng thời gian tập trung 25 phút, sau đó là 5 phút nghỉ giải lao. Mỗi khoảng thời gian tập trung này cộng với khoảng thời gian nghỉ được gọi là Pomodoro – sau khi bộ đếm thời gian hình quả cà chua lần đầu tiên được sử dụng để thử nghiệm phương pháp này.
Điều gì làm cho phương pháp Pomodoro hiệu quả?
Ý tưởng đằng sau kỹ thuật này là bộ đếm thời gian thấm nhuần cảm giác cấp bách. Thay vì cảm thấy như bạn có vô số thời gian trong ngày làm việc để hoàn thành công việc và sau đó lãng phí những giờ làm việc quý giá đó vào những việc gây xao nhãng, bạn biết rằng mình chỉ có 25 phút để đạt được tiến độ hoàn thành công việc nhiều nhất có thể.
Việc buộc phải nghỉ giải lao định kỳ giúp giảm bớt cảm giác mệt mỏi, kiệt quệ mà hầu hết chúng ta đều trải qua vào cuối ngày. Với kỹ thuật này, bạn đã không dành hàng giờ trước máy tính mà không hề nhận ra. Thay vào đó, chiếc đồng hồ tích tắc đó sẽ nhắc bạn đứng dậy và hít một hơi.
Tôi có thể tải xuống ứng dụng nào để giúp tôi Pomodoro?
Nếu khái niệm theo dõi chi tiết như vậy trong ngày làm việc cảm thấy hơi cồng kềnh – tôi cũng vậy! – có rất nhiều ứng dụng hẹn giờ Pomodoro. Tải xuống một ứng dụng trên điện thoại của tôi giúp thử nghiệm của tôi dễ dàng hơn nhiều và tôi thực sự khuyên bạn nên thử điều này nếu bạn định tự mình thử điều này.
Nếu bạn có iPhone, hãy thử Pomo List để có tùy chọn đơn giản (và ít bị phân tâm).
OK, nhưng Kỹ thuật Pomodoro có thực sự hiệu quả không?
Mặc dù tôi là một người hoài nghi về “hack” năng suất, nhưng tôi đã thử Kỹ thuật Pomodoro trong cả tuần. Hãy đi thẳng vào trọng tâm của vấn đề: Tôi thực sự đã thực sự thích phương pháp này – và đó có thể là điều mà tôi sẽ tiếp tục thực hiện khi muốn nâng cao năng suất.
Điều tôi nghĩ sẽ xảy ra khi tôi thử Kỹ thuật Pomodoro
Nếu tôi hoàn toàn trung thực, tôi đã đoán trước là không thích nó chút nào. Tôi là kiểu người có xu hướng ngồi trước máy tính và làm việc suốt 4 tiếng đồng hồ mà không cần đi vệ sinh nhiều. Vì vậy, tiền đề dường như không phù hợp với tôi – Nhưng ANYWAY.
Điều gì thực sự xảy ra khi tôi thử Kỹ thuật Pomodoro
Lúc đầu, làm việc với số lượng nhỏ như vậy cảm thấy không tự nhiên. Có khá nhiều lần – đặc biệt là lúc đầu – tôi muốn bỏ qua đồng hồ bấm giờ và tiếp tục làm việc. Nhưng tôi buộc mình phải tuân theo định dạng.
Điều tôi thích về Kỹ thuật Pomodoro
Sau một thời gian, kỹ thuật này bắt đầu thực sự phù hợp với tôi. Tôi đã tập trung và làm việc cực kỳ hiệu quả trong thời gian làm việc, vì tôi háo hức hoàn thành nhiều việc nhất có thể trong khoảng thời gian 25 phút đó. Tôi không thấy mình lướt qua Facebook một cách vô thức hay bị cuốn hút bởi những bài viết trên Internet.
Và là một người đa nhiệm, tôi nhận thấy rằng tôi hoàn toàn tập trung vào một dự án trước mắt.
Điều tôi không thích về Kỹ thuật Pomodoro
Mặc dù nó hoạt động hiệu quả vào những ngày mà toàn bộ thời gian của tôi là của riêng tôi, nhưng Kỹ thuật Pomodoro trở nên khá phức tạp khi tôi lên lịch các cuộc gọi và cuộc họp. Tôi không nghĩ rằng khách hàng hoặc đồng nghiệp sẽ vui vẻ khi tôi hét lên: “Năm phút nữa quay lại! Đồng hồ hẹn giờ của tôi vừa mới tắt!”
Vì vậy, cuối cùng tôi chỉ tắt hoàn toàn bộ đếm thời gian trong các cuộc họp này – dù là 15 phút hay một giờ – và tiếp tục sử dụng kỹ thuật này khi các cuộc hẹn đó kết thúc. Có lẽ là tôi đã bẻ cong các quy tắc một chút, nhưng tôi không thể tìm ra cách nào tốt hơn để xử lý tình huống đó.
4 mẹo để sử dụng Kỹ thuật Pomodoro
Dưới đây là một số gợi ý để Kỹ thuật Pomodoro hoạt động cho bạn:
1. Lên kế hoạch trước cho Pomodoro.
Trước khi bạn bắt đầu hẹn giờ đầu tiên, hãy biết bạn sẽ làm gì với khoảng thời gian 25 phút. Điều này cho phép bạn bắt tay ngay vào công việc và giúp bạn không lãng phí thời gian để quyết định nên làm gì trước.
2. Thực sự nghỉ giải lao.
Bởi vì tôi đã quá quen với việc làm việc trong những khoảng thời gian dài (trong khoảng thời gian đó tôi nghĩ rằng mình đang làm việc hiệu quả), nên ý tưởng chia nhỏ ngày làm việc – và thời gian nghỉ giải lao là lãng phí thời gian. Làm thế nào mà làm việc ít lại thực sự có thể giúp tôi hoàn thành nhiều việc hơn?
Bởi vì tôi buộc phải đứng dậy và cho bản thân nghỉ ngơi để không nhìn chằm chằm vào màn hình máy tính, tôi thấy rằng tôi thực sự cảm thấy tốt hơn vào cuối mỗi ngày.
Tôi không chỉ cảm thấy như mình đã trải qua một ngày làm việc trung thực mà còn cảm thấy bớt căng thẳng, mắt mờ và chuột rút. Hãy hình dung – thực ra việc đứng lên vài lần trong ngày thực sự có ích.
3. Đừng ngại tùy biến.
Nếu thời gian của mỗi khoảng thời gian cảm thấy không hoàn toàn phù hợp, bạn luôn có thể điều chỉnh độ dài của thời gian nghỉ giải lao và thời gian tập trung cho đến khi bạn tìm thấy sự cân bằng lý tưởng cho ngày làm việc.
4. Tìm một đối tác Pomodoro.
Hãy tự tạo cho mình thêm trách nhiệm bằng cách tìm một người nào đó để cùng thử phương pháp này. Nói cho nhau biết bạn dự định làm gì với Pomodoro và đồng thời nhấn nút bắt đầu. Sau đó, kiểm tra trong thời gian nghỉ để dành cho nhau những lời khen ngợi và động viên. Đối tác không cần phải là đồng nghiệp hoặc thậm chí ở cùng một nơi với bạn!
Và nếu bạn không thể tìm thấy ai đó muốn thử phương pháp với mình, hãy xem liệu có một người bạn nào mà bạn có thể chia sẻ ý định cho từng khoảng thời gian hay không – lớp trách nhiệm bổ sung này có thể giúp bạn đi đúng hướng.
