Trong cuộc sống hiện đại, nơi mọi người đều chạy đua với thời gian và cố gắng làm thật nhiều để cảm thấy mình có ích, có một sự thật lạ lùng nhưng rất đáng suy ngẫm: chúng ta không bị mắc kẹt vì thiếu thời gian – mà vì không dám bỏ bớt.
Mỗi ngày, bạn bắt đầu bằng việc bật máy lên, mở email, xử lý tin nhắn, họp hành, sửa vài tài liệu, rồi trả lời một chuỗi các yêu cầu đột xuất. Thế nhưng khi đồng hồ điểm cuối ngày, bạn lại thở dài và tự hỏi: “Hôm nay, mình đã thực sự làm được điều gì có ý nghĩa chưa?”
Câu trả lời thường là: không hẳn là bạn làm ít, mà là bạn đã dồn toàn bộ năng lượng vào những thứ trông có vẻ khẩn cấp, nhưng lại không thực sự quan trọng. Chúng khiến bạn bận rộn, mệt mỏi, nhưng không đưa bạn đến đâu cả. Và đó chính là lý do vì sao rất nhiều người sống trong cảm giác mông lung -dù làm rất nhiều việc, nhưng không thấy mình tiến lên.
Nội dung
Thứ Bạn Cần Không Phải Là Thêm Thời Gian – Mà Là Bớt Nhiễu Loạn
Bạn không cần thêm một buổi tối làm việc muộn, một cuối tuần hy sinh để hoàn thành task, hay một công cụ năng suất mới. Điều bạn cần – là sự dũng cảm để cắt bớt.
Không phải làm thêm. Mà là bỏ bớt. Và không phải bỏ một cách ngẫu nhiên – mà bỏ một cách có chủ đích, với sự rõ ràng về điều gì thực sự có ý nghĩa nhất đối với bạn lúc này.
Tìm hiểu thêm: Kỷ luật – Chìa khóa mở cánh cửa thành công
Radical Focus – Khi Sự Tập Trung Trở Thành Một Lựa Chọn Đầy Dũng Khí
Radical Focus – hay còn gọi là “Sự tập trung triệt để” – không đơn thuần là một kỹ thuật quản lý thời gian, hay một mẹo productivity dành cho dân văn phòng. Đây là một triết lý sống, nơi bạn chủ động chọn ít đi để đi xa hơn. Bạn không ôm đồm tất cả. Bạn không cố gắng đi cùng lúc trên 5 con đường. Bạn chọn một con đường xứng đáng nhất – và dồn toàn bộ năng lượng vào đó.
Triết lý này được truyền cảm hứng từ hệ thống OKRs (Objectives & Key Results) nổi tiếng, với ba nguyên tắc cốt lõi:
-
Xác định mục tiêu quan trọng nhất – không phải mọi mục tiêu.
-
Chẻ nhỏ thành 3 kết quả then chốt có thể đo lường được.
-
Theo sát tiến độ hàng tuần để đảm bảo bạn vẫn đi đúng hướng.
Và đặc biệt: loại bỏ không thương tiếc những gì không giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu đó. Không trì hoãn. Không thương lượng. Không để “lỡ làm thì cũng được” chen ngang. Đó là lý do Radical Focus không phải lối sống dành cho số đông – vì số đông sợ cảm giác bỏ lỡ. Nhưng người dám bỏ – chính là người tiến nhanh hơn tất cả.
Bạn không cố gắng đi cùng lúc trên 5 con đường. Bạn chọn một con đường xứng đáng nhất – và dồn toàn bộ năng lượng vào đó.
Những Người Thành Công Nhất Là Những Người Dám Bỏ Nhiều Nhất
✦ Steve Jobs – Loại Bỏ Để Đột Phá
Khi trở lại Apple năm 1997, Steve Jobs không cố mở rộng danh mục sản phẩm như phần lớn doanh nghiệp vẫn làm. Ngược lại, ông mạnh tay cắt bỏ hơn 70% sản phẩm đang bán – chỉ giữ lại đúng 4 sản phẩm cốt lõi. Và chính sự lựa chọn dứt khoát này đã tạo nên nền tảng cho iMac, iPod, iPhone sau này.
“Innovation is saying no to 1,000 things.” – Steve Jobs
Tìm hiểu thêm: Steve Jobs – Người thay đổi thế giới bằng tư duy khác biệt
✦ Elon Musk – Cắt Bỏ Để Cứu Deadline
Tại một giai đoạn quan trọng của Tesla, khi dự án gần như trễ hạn vì bị phân tán bởi hàng loạt tính năng nhỏ, Elon Musk đã ra quyết định cực đoan: “Cut everything non-essential.” Nghĩa là bỏ hết những gì không thực sự cần để chiếc xe chạy. Kết quả? Tesla giao hàng đúng hạn, đúng chất lượng và giữ được niềm tin của thị trường.
Tìm hiểu thêm: First Principle Thinking – Tư duy theo nguyên tắc đầu tiên
Vậy Tại Sao Phần Lớn Chúng Ta Lại Không Làm Được?
Vì “bận” nghe có vẻ chăm chỉ và đáng tuyên dương. Vì việc từ chối, cắt bớt hay không tham gia thường khiến ta lo lắng: “Nếu mình chọn sai thì sao?” Và trên hết, vì chúng ta sợ FOMO – Fear of Missing Out – sợ bỏ lỡ cơ hội, sợ không theo kịp người khác.
Thế nhưng, bạn không thể chạy cùng lúc trên 5 con đường và mong rằng mình sẽ tới đích sớm hơn ai cả. Sự nghiệp, tài chính, sức khỏe tinh thần, sáng tạo – tất cả đều cần năng lượng, nhưng năng lượng là hữu hạn. Và người thông minh không phải là người làm tất cả – mà là người biết rõ giới hạn của bản thân và dám đặt cược vào điều xứng đáng nhất.
Tìm hiểu thêm: Time anxiety – Thời gian là bao nhiêu cho đủ?
3 Bước Cơ Bản Để Bắt Đầu Sống Với Radical Focus
Bước 1: Chọn đúng 1 mục tiêu duy nhất cho tháng này
Hãy tự hỏi: “Nếu mình chỉ hoàn thành đúng một điều trong tháng này – thì điều đó là gì, để mọi thứ khác trở nên dễ dàng hơn hoặc thậm chí không còn cần thiết?”
Sau đó, hãy can đảm nhìn vào lịch trình và danh sách việc hiện tại để nhận ra: có tới 80% công việc bạn đang làm không thực sự tạo ra giá trị. Hãy giữ lại 20% thực sự hiệu quả – và cắt bỏ phần còn lại.
Bước 2: Thiết lập các giới hạn cứng để bảo vệ sự tập trung
Thay vì để mỗi ngày trôi qua một cách bị động, hãy áp dụng quy tắc 3-1-2:
-
3 việc quan trọng mỗi ngày
-
1 dự án chính mỗi tuần
-
2 lần kiểm tra email trong ngày
Giới hạn này là tấm lá chắn giúp bạn không bị cuốn vào những việc không tên, những lời mời không đáng, hay các mối quan hệ không còn tạo giá trị.
Bước 3: Tự hỏi mỗi sáng – “Nếu chỉ được làm 1 việc hôm nay, đó là gì?”
Đây không phải là một câu hỏi triết lý sáo rỗng. Đây là la bàn định hướng cho ngày mới. Khi bạn xác định được tâm điểm của ngày, bạn sẽ tránh được cảm giác trôi nổi và biết rõ mình cần dồn năng lượng vào đâu. Và điều kỳ diệu là: chỉ cần làm thật tốt một việc quan trọng mỗi ngày – bạn sẽ tiến xa hơn cả những người làm 10 việc mà không có chiến lược rõ ràng.
Tìm hiểu thêm: Find your ZEN: 4 thói quen buổi sáng
Radical Focus Là Một Tuyên Ngôn Sống – Không Chỉ Là Một Phương Pháp
Bạn có thể dành cả đời để bận rộn với hàng trăm điều vụn vặt – nhưng vẫn mãi đứng yên. Hoặc, bạn có thể chọn sống khác đi: cắt bớt, chọn lọc, tập trung. Bỏ đi những gì không đáng để tiến về điều đáng nhất.
Vì thành công thực sự không đến từ việc bạn làm nhiều hơn người khác – mà từ việc bạn dám bỏ nhiều hơn họ. Và trong thế giới nhiễu loạn ngày nay, khả năng dám bỏ, dám chọn, dám tập trung – chính là siêu năng lực.
