Để xây dựng và duy trì được những thói quen hàng ngày phù hợp với bạn, bạn cần dành thời gian để khám phá và thay đổi. Bạn nên lựa chọn những thói quen hàng ngày mà phù hợp với nhu cầu, mục tiêu và lịch trình. Bạn cũng cần đánh giá khách quan về lối sống, khả năng và thời gian, để tạo ra một thói quen làm việc hiệu quả mà bạn có thể tuân theo.
Sau đây là năm bước để bạn tạo ra thói quen hàng ngày cho riêng mình, kể cả khi bạn chưa từng có thói quen này.
Nội dung
Ghi chép tất cả các nhiệm vụ
Bước đầu tiên để tạo một thói quen hàng ngày là liệt kê tất cả những việc bạn cần làm mỗi ngày, ở nhà hay ở công ty. Bạn không cần phải sắp xếp hay phân loại danh sách này; chỉ cần viết ra những gì bạn nghĩ ra. Hãy ghi lại những việc bạn thường làm mỗi ngày, và những việc bạn muốn hoàn thành.
Nếu bạn khó nhớ được tất cả các nhiệm vụ trong một lúc, hãy dùng một quyển sổ để ghi lại trong suốt ngày. Hãy ghi cả những việc nhỏ nhặt – nếu bạn muốn “đánh răng” là một phần của thói quen hàng ngày, hãy mọi việc vào danh sách.
Sắp xếp ngày
Bạn có thể làm việc hiệu quả nhất vào buổi sáng hay buổi tối? Hãy xác định thời điểm bạn có năng lượng và tập trung cao nhất. Sau đó, phân bổ các nhiệm vụ vào thời gian phù hợp nhất để bạn hoàn thành chúng nhanh chóng.
Buổi sáng
Buổi sáng là thời gian để chuẩn bị cho ngày mới, có thể khá bận rộn. Hãy gom tất cả các nhiệm vụ cần thiết, như chăm sóc thú cưng, nấu ăn hoặc thiết lập nồi áp suất. Trong phần còn lại của buổi sáng, hãy làm những việc bạn thích hoặc những việc bạn hay né tránh. Hãy hoàn thành chúng vào buổi sáng để không phải lo lắng suốt ngày.
Giữa trưa
Đây là thời gian mà bạn có thể mệt mỏi và thiếu hứng khởi. Đây là thời gian để làm những việc đơn giản, lặp đi lặp lại mà không cần nhiều suy nghĩ. Hãy dành thời gian giữa trưa cho các nhiệm vụ như gửi email, đặt lịch và giải quyết việc vặt. Nếu bạn ở nhà vào ban ngày, đây là thời gian để làm sạch những khu vực thông dụng, như máy rửa chén hoặc phòng tắm.
Buổi tối
Buổi tối là thời gian để lên kế hoạch và sẵn sàng cho ngày tiếp theo. Hãy chuẩn bị quần áo, bữa ăn và dọn dẹp những nơi có thể bị lộn xộn, như hộp thư.
Chia nhỏ các nhiệm vụ (Nếu muốn)
Bạn có thể làm rõ hơn các nhiệm vụ bằng cách chia nhỏ chúng thành các bước nhỏ. Ví dụ: bạn có thể viết một thói quen buổi sáng hàng ngày như sau để dễ theo dõi:
- 6:00: Thức dậy, đi vệ sinh
- 6h15: Tắm rửa, thay quần áo
- 6h45: Ăn sáng, đánh răng
- 7:00: Lấy đồ, ra cửa
- 7g10: Đưa con đi học
- 7h25: Đi làm
Bạn có thể thấy thoải mái hơn với mức độ chi tiết đó – ít nhất là cho đến khi bạn làm quen với thói quen.
Lịch trình thời gian linh hoạt
Mục đích của việc tạo một thói quen hàng ngày là dành những giờ làm việc tốt nhất cho những nhiệm vụ khó khăn và những giờ làm việc kém nhất cho những việc đơn điệu. Nhưng cuộc sống không phải lúc nào cũng theo kế hoạch, vì vậy hãy sẵn sàng cho những tình huống bất ngờ bằng cách để dành một số thời gian trống linh động trong thói quen.
Ví dụ, bạn có thể phải đi khám bác sĩ trong giờ làm việc bình thường. Hoặc bạn có một buổi gặp mặt bạn bè vào lúc bạn hay chuẩn bị bữa ăn cho ngày mai. Để có các khoảng thời gian rảnh trong thói quen hàng ngày sẽ giúp bạn điều chỉnh công việc trong khi vẫn duy trì được sự ổn định dù có những sự kiện phi thường và bạn sẽ không cảm thấy căng thẳng về thời gian.
Thử nghiệm thói quen mới
Khi bạn đã xây dựng thói quen hàng ngày, hãy kiểm tra. Hãy tự hỏi:
Bạn có cảm thấy thoải mái với thói quen hàng ngày không? Bạn có sắp xếp các nhiệm vụ vào những thời điểm phù hợp không? Bạn có cần thay đổi gì không? Hãy cố gắng duy trì thói quen trong ít nhất 30 ngày. Sửa đổi bất kỳ lịch trình nào không hiệu quả. Khi các nhiệm vụ được bố trí hợp lý, việc theo đuổi thói quen hàng ngày sẽ dễ dàng hơn.
Việc tạo ra một thói quen hàng ngày có thể khó khăn, nhưng bạn sẽ sớm nhận được lợi ích khi năng suất tăng cao, cảm giác lo lắng vào buổi sáng giảm đi và bạn bỗng dưng có nhiều thời gian tự do. Bạn không cần phải gắn bó với một thói quen cố định. Hãy tiếp tục điều chỉnh khi cuộc sống có những biến đổi. Hãy áp dụng các bước giống như bạn đã làm để tạo thói quen ban đầu để hình thành thói quen mới và hiệu quả.
