6 bước để phát triển kỹ năng tư duy chiến lược

Có một nhận thức chung rằng kỹ năng tư duy chiến lược rất khó đạt được và chỉ những nhà điều hành cấp cao hoặc nhà hoạch định chính sách mới cần có tư duy chiến lược. Sự thật là bất cứ ai cũng có thể có được kỹ năng tư duy chiến lược.

Tôi là một nhà quản lý và tôi thích tiến lên phía trước và tập trung vào các chiến thuật. Tôi đã có thể phát triển khả năng tư duy chiến lược thông qua việc viết các kế hoạch tiếp cận thị trường toàn cầu. Cách tiếp cận này là cần thiết để cho phép các chức năng tiếp thị khác nhau hoạt động cùng nhau và nhiều nhà quản lý tiếp thị quốc gia lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch địa phương của họ.

Tôi đã học bằng cách đặt câu hỏi và trả lời câu hỏi của người khác. Tôi đã học cách lắng nghe và thảo luận về các tình huống khác nhau với nhiều nhóm, từ nhóm bán hàng và sản phẩm cho đến các nhà quản lý tiếp thị quốc gia. Từ đó, Tôi đã học cách thảo luận cởi mở về các tình huống xấu nhất, chẳng hạn như cắt giảm ngân sách hoặc giảm số lượng nhân viên.

Dưới đây là một số bước đơn giản mà bạn có thể làm theo để phát triển kỹ năng tư duy chiến lược.

Suy nghĩ chiến lược

• Sự định nghĩa
• Lợi ích của việc trở thành một nhà tư tưởng chiến lược

Các bước trau dồi tư duy chiến lược

• Nói rõ mục tiêu
• Nghiên cứu và xác định các lựa chọn để đạt được những mục tiêu đó
• Phân tích các khả năng và rủi ro một cách khách quan
• Quyết định một quá trình hành động dựa trên nghiên cứu và phân tích
• Tạo một kế hoạch thực hiện
• Thích nghi và điều chỉnh trên đường đi

Định nghĩa về tư duy chiến lược

Khi bạn thực hiện tìm kiếm trên Google, sẽ có hàng triệu định nghĩa. Nhiều định nghĩa rất trừu tượng và không dễ hiểu cách áp dụng chúng vào cuộc sống và công việc.

Dưới đây là một số ví dụ định nghĩa tôi lấy từ Internet:

1. Tư duy chiến lược có nghĩa là hỏi, “chúng ta có đang làm đúng không?” và đánh giá các yêu cầu cụ thể…

2. Tư duy chiến lược là:

• Phân tích cơ hội và vấn đề
• Có tầm nhìn bao quát
• Dự đoán tác động tiềm năng của hành động đối với người khác

3. Tư duy chiến lược là kỹ năng phân tích và hình thành các ý tưởng, quyết định, chiến lược và kế hoạch quan trọng

Ví dụ: bạn định nghĩa thế nào là điều “đúng”? Điều đúng đắn cho một nhóm kinh doanh trong một công ty có thể không phải là ưu tiên của những người khác. Có nghĩa là gì để có một quan điểm rộng? Ví dụ thứ 3 là phân tích và hình dung các ý quan trọng. Ý nghĩa của việc hình thành những ý tưởng quan trọng là gì?

Không có định nghĩa nào đủ cụ thể để giúp chúng ta hiểu về tư duy chiến lược. Nếu chúng ta không thể trình bày rõ ràng, thì thật khó để giải thích phải làm gì để có được kỹ năng đó.

Đối với bài viết này, tôi định nghĩa tư duy chiến lược là:

“Một quá trình tư duy được áp dụng bởi một cá nhân trong bối cảnh đạt được một mục tiêu.”

Lợi ích của việc trở thành một nhà tư tưởng chiến lược

Định nghĩa là cụ thể và rõ ràng. Bạn có thể áp dụng khả năng suy nghĩ chiến lược miễn là bạn cố gắng hoàn thành một việc gì đó hoặc giải quyết một vấn đề cụ thể. Nếu đây là cách tiếp cận mà chúng ta thực hiện, chúng ta có thể thường xuyên rèn luyện tư duy chiến lược vì chúng ta phải đối mặt với việc ra quyết định và giải quyết vấn đề.

Bằng cách suy nghĩ thấu đáo về các lựa chọn và đánh giá chúng bằng phân tích hợp lý, bạn có thể trình bày rõ ràng lý do tại sao bạn đưa ra quyết định nhất định với ban quản lý hoặc gia đình mình. Kết quả là, bạn có thể tác động đến quan điểm của những người phản đối hoặc thuyết phục ban quản lý chấp thuận các quyết định.

Là một chuyên gia kinh doanh, lợi ích cuối cùng của việc suy nghĩ một cách chiến lược là thể hiện khả năng trình bày rõ ràng một tầm nhìn. Sau đó, tận dụng tầm nhìn để dẫn đầu.

Dưới đây là những lợi ích bổ sung của việc có thể suy nghĩ một cách chiến lược:

• Giúp bạn xác định các tùy chọn khác nhau để đạt được cùng một mục tiêu
• Đơn giản hóa các vấn đề phức tạp bằng cách chia nhỏ chúng thành các phần dễ hiểu
• Hiểu các tình huống xấu nhất để chuẩn bị cho các kết quả bất lợi
• Định lượng rủi ro để ưu tiên lựa chọn
• Giảm tỷ lệ sai sót hoặc hỗn loạn
• Chấp nhận và đương đầu với những ẩn số khi chúng xảy ra

Trình bày rõ ràng các mục tiêu

Chìa khóa của tư duy chiến lược là hiểu mục tiêu bạn muốn đạt được hoặc vấn đề bạn muốn giải quyết. Nghe có vẻ dễ dàng, nhưng không phải vậy.

Thay vì viết nguyên văn mục tiêu, điều quan trọng là phải hiểu “Tại sao” bạn muốn đạt được mục tiêu.

Nghiên cứu và xác định các lựa chọn để đạt được những mục tiêu đó

Viết ra một mục tiêu rõ ràng là rất quan trọng vì nó hướng dẫn quá trình suy nghĩ khi bạn tạo ra những ý tưởng khác nhau để đạt được mục tiêu.

Phân tích các lựa chọn và rủi ro một cách khách quan

Khi bạn có một danh sách các tùy chọn, bước tiếp theo là phân tích từng tùy chọn và rủi ro của nó. Sau khi xác định được rủi ro đó, bạn sẽ làm gì khi điều đó xảy ra?

Hiểu biết về rủi ro buộc bạn phải đối mặt với nhiều “điều gì xảy ra nếu như”. Bạn đang phát triển dần dần và chắc chắn khả năng suy nghĩ chiến lược bằng cách trả lời những câu hỏi này.

Cách tốt nhất để trau dồi tư duy chiến lược là giải quyết các khả năng khác nhau, thảo luận cởi mở về các tình huống xấu nhất, thực hiện tốt nhất có thể, nhưng lường trước điều tồi tệ nhất.

Quyết định một quá trình hành động dựa trên nghiên cứu và phân tích

Bây giờ bạn đã hoàn thành phân tích về những điều-nếu-thì, phân tích và thảo luận sẽ tự nhiên hướng dẫn bạn đi đến quyết định. Không có quyết định đúng hay sai khi bạn thực hiện nó. Rất có thể, chúng ta sẽ không biết hậu quả của quyết định cho đến sau này. Nhận thức muộn màng luôn là 20/20.

Sự thật là chúng ta không biết những gì chúng ta không biết.

Tôi thích câu nói này của Ronald Rumsfeld, Bộ trưởng Quốc phòng: “Như chúng ta biết, có những điều đã biết; Có những điều chúng ta biết chúng ta biết. Chúng tôi cũng biết có những ẩn số đã biết; có nghĩa là, chúng ta biết một số điều mà chúng ta không biết. Nhưng cũng có những điều chưa biết – những điều chúng ta không biết, chúng ta không biết. ”

Nắm bắt và chấp nhận những điều chưa biết khi bạn đưa ra quyết định. Cách để đối phó với những điều chưa biết là thực hiện các điều chỉnh trong quá trình thực hiện.

Tạo một kế hoạch thực hiện

Mặc dù nhiều người tập trung vào phần “suy nghĩ” của “tư duy chiến lược”, nhưng cũng cần tập trung vào việc thực hiện kế hoạch. Thông qua việc thực hiện, bạn học cách theo dõi và thích nghi, điều này sẽ mang lại khả năng sống cho bạn.

Thích nghi và điều chỉnh trên đường đi

Thích ứng dựa trên những thay đổi tình huống sẽ mài giũa kỹ năng tư duy chiến lược. Đây là cốt lõi của sự phát triển tư duy chiến lược liên tục.

Tùy thuộc vào những gì đang diễn ra, bạn sẽ cần phát triển các giải pháp sáng tạo để giải quyết các vấn đề phát triển. Mặc dù tất cả chúng ta đều ghét phải thay đổi hướng, nhưng đôi khi, bạn cần đi đường vòng để đến nơi mình cần đến.

Bằng cách nói chuyện với gia đình hoặc bạn bè trong các tình huống cá nhân hoặc làm việc với các nhóm tại nơi làm việc, bạn sẽ bắt đầu đặt câu hỏi “Tại sao” và xem qua các tình huống khác nhau cũng như các rủi ro tiềm ẩn.

Tôi thường so sánh khả năng tư duy chiến lược để diễn đạt rõ ràng và thích nghi nhanh chóng.

Nó giống như việc trả lời những câu hỏi khó trong cuộc gọi thu nhập của cổ đông. Câu trả lời cần phải hợp lý và suy nghĩ thấu đáo. Trước khi giao tiếp rõ ràng như vậy, bạn cần chuẩn bị và làm bài tập về nhà.

Kỹ năng tư duy chiến lược có thể có được. Tuy nhiên, bạn cần nỗ lực có ý thức để trau dồi chúng.

Hành trình phát triển các kỹ năng tư duy chiến lược bắt đầu bằng một bước duy nhất -> Trình bày rõ ràng các mục tiêu!