Tư duy chiến lược là gì (Định nghĩa và cách phát triển)?

Hầu hết các nơi làm việc đều có lợi khi có những người có thể suy nghĩ một cách chiến lược. Những cá nhân này thường ở vị trí quản lý hoặc điều hành, và kỹ năng này cho phép họ đưa ra quyết định sáng suốt và lập kế hoạch cho tương lai. Biết kỹ năng này là gì và những lợi ích khác nhau mà nó mang lại cho nơi làm việc có thể giúp bạn tự trau dồi kỹ năng này, điều này rất hữu ích nếu bạn có nguyện vọng quản lý hoặc tương tự.

Trong bài viết này, chúng tôi giải thích tư duy chiến lược là gì, những ứng dụng khác nhau của nó tại nơi làm việc và cách bạn có thể phát triển kỹ năng này cho chính mình.

Tư duy chiến lược là gì?

Tư duy chiến lược là một quá trình nhờ đó bạn có thể xem xét các yếu tố và biến số khác nhau, tính đến các mục đích và mục tiêu, sau đó phát triển các kế hoạch hành động rõ ràng. Một phần quan trọng của việc này là thiết lập các mục tiêu rõ ràng và có thể thực hiện được, xác định mức độ đạt được của chúng và trong khung thời gian nào, đồng thời xem xét các kết quả có thể xảy ra, những trở ngại và cơ hội có thể phát sinh.

Đây là lý do tại sao các nhà tư tưởng chiến lược dành nhiều thời gian suy nghĩ về những rủi ro và khả năng xảy ra, vì những sự cố này có thể ảnh hưởng lớn đến kế hoạch của họ. Do đó, một nhà tư tưởng chiến lược cũng rất quan tâm đến việc lập kế hoạch dự phòng, tính linh hoạt và cơ chế phản hồi.

Những ngành nghề nào được hưởng lợi từ việc lập kế hoạch chiến lược?

Mặc dù tư duy chiến lược có lợi ở hầu hết mọi nơi làm việc và tổ chức, nhưng có một số ngành nghề và vai trò được hưởng lợi từ nó nhiều hơn những ngành nghề và vai trò khác. Nói chung, bất kỳ vai trò nào liên quan đến lập kế hoạch, lãnh đạo và ra quyết định đều sẽ yêu cầu những nhà tư tưởng chiến lược giỏi. Điều này có nghĩa là nó cụ thể hơn đối với một số loại vai trò hơn là các lĩnh vực hoặc ngành cụ thể, vì những vai trò này thường tồn tại trong nhiều lĩnh vực công việc khác nhau. Một số vai trò được hưởng lợi từ tư duy chiến lược bao gồm:

• Người quản lý: Bởi vì các nhà quản lý thường quan tâm đến hiệu suất, giám sát các nhóm cá nhân và phân phối các đầu ra nhất định, suy nghĩ chiến lược có thể rất có lợi. Do nó cho phép họ lập kế hoạch sử dụng nhiều nguồn nhân lực và các nguồn lực khác, ngoài việc phát triển các tình huống dự phòng và các biện pháp khác để đảm bảo rằng công việc diễn ra suôn sẻ.
• Thu mua và hậu cần: Những cá nhân này chịu trách nhiệm đảm bảo nguyên vật liệu, linh kiện và các hạng mục khác mà doanh nghiệp cần để hoạt động. Điều này thường có nghĩa là làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau và tổ chức việc giao hàng, điều này mang lại lợi ích rất lớn từ các chiến lược vững chắc vì các luồng này có thể gặp phải sự chậm trễ hoặc gián đoạn.
• Các nhà tiếp thị: Vì các nhà tiếp thị thường phát triển các kế hoạch tiếp thị dài hạn để đạt được các mục tiêu nhất định, họ thường suy nghĩ một cách chiến lược để thực hiện điều này. Điều này cho phép họ phát triển ý thức về phương hướng và tính nhất quán, điều này có thể rất có lợi cho thương hiệu hoặc sản phẩm mà họ đang quảng cáo.
• Đầu tư và tài chính: Cho dù bạn đang giao dịch thay mặt cho khách hàng hay thiết lập danh mục đầu tư dài hạn, khả năng điều động trong cả thời điểm bình tĩnh và biến động đều đòi hỏi khả năng lập kế hoạch và tổ chức hiệu quả. Điều này cho phép các chuyên gia đầu tư và tài chính có khả năng trấn an khách hàng của họ và mang lại lợi nhuận tốt nhất.
• Lập ngân sách: Nếu bạn chịu trách nhiệm thiết lập và phân bổ ngân sách, công việc là tối đa hóa việc sử dụng một nguồn tài nguyên hạn chế trong một khoảng thời gian nhất định. Do đó, khả năng suy nghĩ một cách chiến lược có thể rất hữu ích, đặc biệt là khi có những ưu tiên cạnh tranh hoặc những nhu cầu không lường trước được cần tính đến.

Các yếu tố chính của tư duy chiến lược là gì?

Tư duy chiến lược không phải là một quá trình đơn lẻ, mà là một loạt các quá trình có liên quan với nhau, bổ sung và củng cố lẫn nhau. Kết quả cuối cùng của điều này là khả năng xây dựng các kế hoạch hiệu quả, giúp bạn có thể phản ứng tốt hơn trước bất kỳ điều gì bất ngờ. Một số yếu tố chính của quá trình này như sau:

Quan sát

Một nhà tư tưởng chiến lược giỏi – biết thông tin nào có liên quan và hữu ích. Do đó, khả năng quan sát và tiếp thu thông tin là rất quan trọng đối với một nhà tư tưởng chiến lược, vì thông tin thu được từ việc quan sát hiệu quả sẽ thông báo cho các kế hoạch và quyết định của họ.

Suy nghĩ một cách chiến lược thường bắt đầu bằng việc tích lũy và phân tích tất cả các thông tin có sẵn và có liên quan.

Lập kế hoạch

Việc xây dựng các kế hoạch là một phần quan trọng trong việc hình thành các chiến lược và cũng là điều mà các nhà tư tưởng chiến lược giỏi nhất. Các kế hoạch này dựa trên hoàn cảnh hiện tại, nhu cầu của tổ chức và thông tin thu được thông qua quan sát và các kênh khác. Lập kế hoạch liên quan đến việc xác định các mục tiêu có thể đạt được là gì, các bước cần thiết để đạt được mục tiêu đó, những thách thức và cơ hội tiềm năng có thể phát sinh cũng như các nguồn lực cần thiết.

Lập kế hoạch cũng có thể liên quan đến rất nhiều nghiên cứu, chẳng hạn như tìm hiểu xem đối thủ cạnh tranh đang làm gì và điều này có thể ảnh hưởng đến kế hoạch như thế nào.

Giải quyết vấn đề

Tư duy chiến lược đòi hỏi khả năng giải quyết vấn đề trong cả giai đoạn lập kế hoạch và thực hiện. Khi phát triển các kế hoạch, bạn có thể phải đối mặt với giới hạn về nguồn lực sẵn có hoặc không đủ thông tin. Đây là một vấn đề cần giải quyết. Tương tự như vậy, một khi bạn bắt đầu thực hiện kế hoạch, bạn có thể sẽ gặp phải những vấn đề và thách thức khác đòi hỏi phải có kỹ năng giải quyết vấn đề. Thường có thể kết hợp giải quyết vấn đề với lập kế hoạch bằng cách phát triển các tình huống dự phòng và các biện pháp khác vào kế hoạch.

Khả năng thích ứng

Ngay cả những kế hoạch được phát triển tốt nhất cũng gặp phải những tình huống bất ngờ buộc phải thay đổi. Một nhà tư tưởng chiến lược giỏi biết cách thích nghi với hoàn cảnh thay đổi và thay đổi kế hoạch của họ cho phù hợp. Đây thường là một phần quan trọng trong kế hoạch ban đầu, nhờ đó bạn đảm bảo rằng kế hoạch có khả năng đáp ứng những thay đổi trong thời gian ngắn. Khả năng thích ứng cũng liên quan chặt chẽ đến khả năng quan sát và giải quyết vấn đề bởi vì một nhà tư tưởng chiến lược có thể quan sát quá trình triển khai đang diễn ra như thế nào và tích hợp các giải pháp khi cần thiết.

Làm thế nào để cải thiện kỹ năng nhận thức

Nếu bạn quan tâm đến việc theo đuổi một vai trò hoặc nghề nghiệp đòi hỏi khả năng suy nghĩ chiến lược, bạn có thể làm một số việc để phát triển kỹ năng nhận thức. Một số bước như sau:

1. Học cách quan sát và thu thập thông tin

Một nơi tốt để bắt đầu là thu thập tất cả các thông tin liên quan mà bạn cần để bắt đầu phát triển một kế hoạch. Ban đầu, có thể khó xác định thông tin nào có liên quan, nhưng với việc thực hành và đánh giá lại, bạn có thể nhanh chóng phát triển năng lực cho việc này. Ban đầu, hãy cố gắng tích lũy càng nhiều thông tin càng tốt. Sau đó, bạn có thể đánh giá mức độ hữu ích của từng mẩu thông tin và đặt chúng sang một bên. Khi bạn đã quen với việc này, theo bản năng bạn sẽ biết thông tin nào hữu ích cho mình.

Thông tin này có thể là phản hồi từ đồng nghiệp và người quản lý, thông tin từ dữ liệu và thông tin chi tiết khác, kỳ vọng và ước tính từ khách hàng và nhà cung cấp cũng như đánh giá của riêng bạn về năng lực của tổ chức hoặc nhóm. Bạn có thể làm điều này bằng cách ghi chú, ghi âm hoặc thông qua vô số phương tiện khác nhau.

2. Tham khảo ý kiến người khác

Phản hồi và giao tiếp là điều cần thiết để lập kế hoạch tốt. Bạn có thể phát triển một bản đồ phác thảo vai trò, trách nhiệm và năng lực của các cá nhân khác nhau trong tổ chức. Điều này có thể giúp bạn xác định ai có thể đóng góp và ở giai đoạn nào của quá trình lập kế hoạch. Tham khảo ý kiến của những người khác cũng có thể hữu ích nếu họ đã thực hiện các kế hoạch tương tự trong quá khứ, đặc biệt nếu bạn vẫn còn khá mới đối với quy trình này. Kiến thức thường là tài sản lớn nhất của nhà hoạch định chiến lược và những cá nhân có kinh nghiệm là nguồn quan trọng của điều này.

3. Xây dựng cấu trúc

Một kế hoạch tốt thường có cấu trúc hiệu quả và dễ hiểu. Chẳng hạn, bạn có thể chia nó thành các giai đoạn riêng biệt, chẳng hạn như thu thập thông tin, lập kế hoạch, thực hiện và đánh giá. Bằng cách đặt ra các giai đoạn riêng biệt như thế này, bạn có thể đánh giá hiệu quả tiềm năng của kế hoạch một cách hiệu quả hơn và điều chỉnh nó cho phù hợp. Một cấu trúc cũng có thể giúp bạn xác định những gì cần thiết để triển khai thành công, bao gồm thông tin bổ sung, kiến thức chuyên môn hoặc tài nguyên.

4. Bắt đầu nhỏ

Nếu bạn vẫn đang cố gắng phát triển các kỹ năng của riêng mình, hãy cân nhắc bắt đầu với các kế hoạch nhỏ hơn và thực hiện chúng một cách hiệu quả nhất có thể. Đây có thể là một dự án nhỏ trong văn phòng để hợp lý hóa một quy trình cụ thể hoặc vượt qua một trở ngại. Áp dụng tất cả các yếu tố chính trong các quy trình và chiến lược để phát triển một giải pháp khả thi giúp công việc của mọi người trở nên dễ dàng hơn. Điều này cho phép bạn tập trung vào các quy trình, kỹ năng và tư duy cần thiết, từ đó cho phép bạn tiến tới những trách nhiệm lớn hơn sau này với sự tự tin hơn vào khả năng.

5. Thường xuyên đánh giá

Việc phát triển các kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả đòi hỏi phải cải tiến liên tục và đánh giá những thành công và thất bại trước đó. Mọi kế hoạch chiến lược sẽ gặp phải một số khó khăn và thất bại, và việc đánh giá lại liên tục cho phép bạn phát triển các kế hoạch hiệu quả và dễ thích nghi hơn trong tương lai. Sau khi bạn đặt ra từng giai đoạn, hãy dành thời gian sau đó để suy nghĩ về những gì bạn có thể cải thiện. Tìm kiếm phản hồi từ những cá nhân có kinh nghiệm và xem xét ý kiến đóng góp của họ, từ đó cho phép các kỹ năng phát triển một cách nhất quán.