Nội dung
I. Giới Thiệu
Lần tới khi bạn đang ngồi trong một cuộc họp, hãy nhìn xung quanh. Khả năng cao là bạn sẽ thấy đồng nghiệp kiểm tra màn hình, nhắn tin và gửi email trong khi ai đó đang nói chuyện hoặc thuyết trình. Nhiều người trong chúng ta tự hào về khả năng đa nhiệm và coi đó như một huy hiệu danh dự.
Đa nhiệm có thể giúp chúng ta hoàn thành nhiều việc hơn trong danh sách việc cần làm. Nhưng nó cũng khiến chúng ta dễ mắc sai lầm hơn, dễ bỏ lỡ những thông tin và tín hiệu quan trọng hơn, đồng thời ít có khả năng lưu giữ thông tin trong trí nhớ làm việc, điều này làm suy giảm khả năng giải quyết vấn đề và khả năng sáng tạo.
Trong thập kỷ qua, những tiến bộ trong hình ảnh thần kinh đã ngày càng tiết lộ nhiều hơn về cách thức hoạt động của bộ não. Các nghiên cứu về người lớn mắc chứng rối loạn tăng động giảm chú ý (ADHD) sử dụng xét nghiệm hình ảnh thần kinh và nhận thức mới nhất [PDF] đang cho chúng ta thấy bộ não tập trung như thế nào, điều gì làm suy yếu khả năng tập trung – và não dễ bị phân tâm như thế nào.
Nghiên cứu này được đưa ra vào thời điểm mà tình trạng thiếu khả năng tập trung đã lan rộng vượt xa những người mắc chứng ADHD đến những người còn lại trong chúng ta đang làm việc trong một thế giới luôn hoạt động. Tin tốt là bộ não có thể học cách bỏ qua những phiền nhiễu, khiến bạn tập trung, sáng tạo và làm việc hiệu quả hơn.
II. Định Nghĩa Sự Tập Trung và Trí
Tập trung là kỹ năng tư duy cho phép mọi người bắt đầu một nhiệm vụ mà không trì hoãn và sau đó duy trì sự chú ý và nỗ lực cho đến khi nhiệm vụ đó hoàn thành. Sự tập trung giúp mọi người chú ý giữa những phiền nhiễu và thất bại, đồng thời duy trì nỗ lực và năng lượng cần thiết để đạt được mục tiêu.
Ví dụ, một đứa trẻ sẽ sử dụng kỹ năng Tập trung tốt khi ngồi xuống để bắt đầu một bài luận và sau đó chăm chỉ viết cho đến khi bài tập được hoàn thành mà không bị phân tâm bởi tivi, Internet hoặc bạn bè.
Trong xã hội ngày nay, chúng ta đã quen với việc mất tập trung và thiếu tập trung. Nhiều người thậm chí còn khoe khoang về khả năng thực hiện đa nhiệm. Tuy nhiên, những cá nhân này không tập trung vào nhiều nhiệm vụ mà đang thực hiện các nhiệm vụ vi mô. Những nhiệm vụ vi mô được khoe khoang này thường không cần thiết và tiêu tốn cả năng lượng tinh thần và thể chất.
Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao người ta lại ngủ gật khi lái xe trong khi hành khách lại không cảm thấy mệt mỏi?
Chà, không phải là người lái xe mệt mỏi, say rượu hay mắc chứng ngủ rũ. Đó là bất kỳ hình thức kiệt sức nào càng trở nên trầm trọng hơn bởi nhiều nhiệm vụ như quan sát giao thông, giữ xe trong làn đường, nhấn ga và nghỉ giải lao, v.v. Những nhiệm vụ vi mô này không hấp dẫn đối với những người đã lái xe nhiều năm nhưng không cần thiết. – Chức năng kích thích của việc lái xe.
Điều tương tự cũng xảy ra trong cuộc sống hàng ngày. Chúng ta thực hiện các công việc vi mô trong khi tắm, làm bữa sáng, gõ máy tính, v.v. Nếu tất cả những công việc thường ngày này được duy trì sự tập trung kích thích thì chúng ta sẽ kiệt sức vào giữa buổi sáng và sẵn sàng đi ngủ. Vì vậy, tâm trí chuyển sang chế độ tự động điều khiển để dự trữ năng lượng và chúng ta tin rằng chúng ta đang không “tập trung” mà mình đang làm.
Đọc thêm: Tập trung, chìa khóa thành công
III. Lợi Ích của Sự Tập Trung Cho Trí
Sự tập trung rất quan trọng vì nó là cửa ngõ dẫn đến mọi suy nghĩ: nhận thức, trí nhớ, học tập, lý luận, giải quyết vấn đề và ra quyết định. Nếu không có sự tập trung tốt, mọi khía cạnh trong khả năng suy nghĩ sẽ bị ảnh hưởng…
Đây là một thực tế đơn giản: “Nếu bạn không thể tập trung hiệu quả thì bạn không thể suy nghĩ hiệu quả”.
Thay đổi cuộc sống
Sự tập trung có thể thay đổi cuộc sống một cách đáng kể. Khi bạn tập trung vào cuộc sống để làm mọi việc tốt hơn, cuối cùng nó sẽ bắt đầu tốt hơn.
“Bí mật của sự thay đổi là tập trung toàn bộ sức lực không phải để chống lại cái cũ mà là xây dựng cái mới”.
Cuộc sống thay đổi khi bạn quyết định thay đổi nó. Bạn cần bắt đầu thực hiện thay đổi. Bạn càng tập trung vào cuộc sống thì cuộc sống sẽ càng tốt đẹp hơn.
Mạng lại nhiều cơ hội
Sự tập trung sẽ giúp bạn khám phá con đường mà bạn thậm chí không biết là có tồn tại. Chúng ta trở nên mù quáng trước những vấn đề trong cuộc sống đến nỗi quên tập trung vào những khả năng.
“Khi BẠN TẬP TRUNG VÀO VẤN ĐỀ, BẠN SẼ CÓ NHIỀU VẤN ĐỀ HƠN. KHI BẠN TẬP TRUNG VÀO CÁC KHẢ NĂNG, BẠN SẼ CÓ NHIỀU CƠ HỘI HƠN”.
Vì vậy, bạn cần bắt đầu tìm kiếm những khả năng trong cuộc sống và bạn sẽ mở ra những cánh cửa mới cho những cơ hội mới. Đừng lắng nghe người khác. Chỉ cần nhớ rằng sự tập trung là quan trọng trong cuộc sống để nắm bắt cơ hội xung quanh bạn.
Mở rộng kiến thức
Sự tập trung sẽ giúp bạn mở rộng trí thông minh và kiến thức. Khi bạn bắt đầu tập trung vào việc học, kiến thức cuối cùng sẽ mở rộng. Hãy ưu tiên việc học trong cuộc sống. Tuy nhiên, sẽ có sự phân tâm xung quanh bạn, nhưng dù sao thì bạn cũng cần phải tập trung.
Khi bạn tập trung mở rộng kiến thức, cuộc sống sẽ tự động mở rộng.
Làm việc hiệu quả hơn
Sự phân tâm sẽ luôn gõ cửa nhà bạn. Đó là sự lựa chọn, giữa sự tập trung và sự phân tâm. Sự tập trung sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Nó sẽ giúp bạn tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể như một mục tiêu chính. Mọi thứ khác chỉ là thứ yếu.
Tập trung vào việc làm việc hiệu quả, tuy nhiên, hầu hết mọi người không bao giờ tập trung vào việc làm việc hiệu quả. Thay vào đó họ tập trung vào việc bận rộn.
Sự tập trung rất quan trọng trong cuộc sống để đạt được năng suất cao trong công việc và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Đạt được mục tiêu
Sự tập trung sẽ quyết định mức độ thành tựu bạn đạt được trong cuộc sống. Khi bạn tập trung để đạt được điều gì đó trong cuộc sống, bạn sẽ đạt được mục tiêu. Nếu không, bạn sẽ lãng phí thời gian và sức lực vào những việc vô ích.
Cuộc sống giống như một chiếc máy ảnh, hãy tập trung vào những gì quan trọng và ghi lại nó.
Nếu bạn muốn đạt được mục tiêu, hãy tập trung vào mục tiêu và tiếp tục làm việc cho đến khi đạt được nó.
Thành công nhanh hơn
Khi bạn tập trung, không ai có thể ngăn cản bạn đạt được thành công. Những người thành công tập trung vào sứ mệnh của họ. Họ làm việc vì mục tiêu mỗi ngày. Điều này giúp họ đạt được thành công nhanh hơn bất cứ ai.
Tuy nhiên, hầu hết mọi người đều thử một điều gì đó nhưng không bao giờ kiên định. Nó trở thành vật cản đường của họ.
Tập trung là điều quan trọng trong cuộc sống để đạt được thành công mà bạn mong muốn. Những người thành công không bao giờ để những phiền nhiễu cản đường họ.
IV. Thực Hành Rèn Luyện Sự Tập Trung
Để cải thiện sự chú ý, hãy xem xét các chiến lược sau.
Sự quan tâm
Kim Willment, nhà tâm lý học thần kinh của Bệnh viện Brigham and Women’s, cho biết: “Chánh niệm là đưa sự chú ý vào thời điểm hiện tại và việc thực hành chánh niệm đã được chứng minh là giúp điều chỉnh lại bộ não để sự chú ý trở nên mạnh mẽ hơn trong cuộc sống hàng ngày”. Cô ấy khuyên bạn nên ngồi yên vài phút mỗi ngày, nhắm mắt lại và tập trung vào hơi thở cũng như âm thanh và cảm giác xung quanh bạn.
Luyện tập nhận thức.
Trò chơi rèn luyện nhận thức trên máy tính nhằm mục đích cải thiện thời gian phản ứng và sự chú ý. Bằng chứng cho thấy tác phẩm này đã được trộn lẫn. Willment nói: “Mục tiêu của việc chơi những trò chơi này không phải là để chơi tốt hơn mà là để cải thiện các hoạt động nhận thức trong cuộc sống hàng ngày”.
Vì vậy, nếu bạn đạt đến một mức độ chú ý duy trì nhất định, việc đẩy nó lên cấp độ tiếp theo có thể giúp cải thiện nó, và điều này có thể chuyển sang cuộc sống hàng ngày.”
Một lối sống lành mạnh hơn
Nhiều khía cạnh của lối sống lành mạnh có thể giúp ích cho sự chú ý, bắt đầu từ giấc ngủ và tập thể dục. Có mối liên hệ trực tiếp giữa tập thể dục và khả năng nhận thức, đặc biệt là sự chú ý. Khi tập thể dục, bạn tăng cường khả năng sẵn có của các chất hóa học trong não giúp thúc đẩy các kết nối não mới, giảm căng thẳng và cải thiện giấc ngủ.
Và khi chúng ta ngủ, chúng ta giảm các hormone gây căng thẳng có thể gây hại cho não và loại bỏ các protein gây tổn thương não. Đặt mục tiêu ngủ từ bảy đến tám giờ mỗi đêm và tập thể dục nhịp điệu 150 phút mỗi tuần, chẳng hạn như đi bộ nhanh.
V. Nghịch Lý và Thách Thức
Nếu bạn có thể tìm ra nguyên nhân gây khó tập trung, bạn có thể tìm ra giải pháp khả thi. Chúng tôi ở đây để giúp bạn khám phá lý do khiến bạn thiếu tập trung hoặc có vấn đề về khả năng tập trung mãn tính.
Chúng ta hãy điểm qua bốn nguyên nhân có thể gây ra vấn đề về khả năng tập trung nhất:
Bạn mệt mỏi
Cho dù bạn đang phải đối mặt với nhiều căng thẳng, không thể không xem thêm một tập phim truyền hình vào đêm khuya hay khó tĩnh tâm trước khi đi ngủ, việc thiếu ngủ có thể ảnh hưởng đến khả năng tập trung.
Trên thực tế, có mối tương quan trực tiếp giữa tình trạng thiếu ngủ và suy giảm chức năng nhận thức. Điều này bao gồm trí nhớ làm việc và tốc độ nhận thức. Thậm chí còn có bằng chứng cho thấy việc não không được nghỉ ngơi đầy đủ có thể gây tổn thương tế bào não.
Cuộc sống đang trở nên khó khăn
Khi có nhiều việc phải làm ở nhà, bạn có thể khó tập trung vào công việc và ngược lại. Trạng thái cảm xúc gắn liền với sự tập trung, vì vậy khi bạn hào hứng với điều gì đó, adrenaline trong bạn sẽ tăng lên. Quá nhiều chất này có thể gây lo lắng, mất khả năng tập trung và thực sự làm giảm khả năng làm việc suốt cả ngày.
Có quá nhiều thứ đang diễn ra
Mặc dù phương pháp làm việc đa nhiệm để tăng năng suất không phải lúc nào cũng tệ, nhưng việc có quá nhiều việc phải làm có thể gây khó khăn cho việc tập trung vào chỉ một việc. Đa nhiệm thường gây ra chất lượng công việc thấp hơn, cũng như gây ra sự thất vọng và căng thẳng.
Không thích công việc đang làm
Khi muốn tránh làm điều gì đó, chúng ta thường viện lý do để bào chữa và thay vào đó cố gắng làm bất cứ điều gì khác. Sự thiếu tập trung này chủ yếu là do sự trì hoãn chứ không phải do không có khả năng tập trung.
Bạn có tình trạng sức khỏe tâm thần hoặc thể chất chưa được chẩn đoán. Có thể việc bạn thiếu tập trung là do nguyên nhân bệnh lý.
VI. Câu Chuyện của Warren Buffett
Một trong những phương pháp yêu thích của tôi để tập trung sự chú ý vào những gì quan trọng và loại bỏ những gì không đến từ nhà đầu tư nổi tiếng Warren Buffett.
Buffett sử dụng chiến lược nâng cao năng suất gồm 3 bước đơn giản để giúp nhân viên xác định các ưu tiên và hành động của họ. Bạn có thể thấy phương pháp này hữu ích trong việc đưa ra quyết định và khiến bản thân cam kết thực hiện một việc ngay lập tức. Đây là cách nó hoạt động…
Một ngày nọ, Buffett yêu cầu phi công riêng thực hiện bài tập 3 bước.
BƯỚC 1: Buffett bắt đầu bằng việc yêu cầu người phi công tên là Mike Flint viết ra 25 mục tiêu nghề nghiệp hàng đầu của anh ấy. Vì vậy, Flint đã dành chút thời gian và viết chúng ra. (Lưu ý: Bạn cũng có thể hoàn thành bài tập này với các mục tiêu trong thời gian ngắn hơn. Ví dụ: viết ra 25 điều bạn muốn hoàn thành nhất trong tuần này.)
BƯỚC 2: Sau đó, Buffett yêu cầu Flint xem lại danh sách và khoanh tròn 5 mục tiêu hàng đầu của ông. Một lần nữa, Flint lại mất chút thời gian, xem qua danh sách và cuối cùng quyết định được 5 mục tiêu quan trọng nhất.
BƯỚC 3: Tại thời điểm này, Flint có hai danh sách. 5 mục anh ấy đã khoanh tròn là Danh sách A, và 20 mục anh ấy chưa khoanh tròn là Danh sách B.
Flint xác nhận rằng anh ấy sẽ bắt tay vào thực hiện 5 mục tiêu hàng đầu ngay lập tức. Và đó là lúc Buffett hỏi anh về danh sách thứ hai, “Còn những danh sách mà anh không khoanh tròn thì sao?”
Flint trả lời: “Ồ, 5 mục tiêu hàng đầu là trọng tâm chính của tôi, nhưng 20 mục còn lại chỉ đứng thứ hai. Chúng vẫn quan trọng nên tôi sẽ xử lý chúng không liên tục khi tôi thấy phù hợp. Việc này không quá khẩn cấp nhưng tôi vẫn dự định sẽ nỗ lực hết mình.”
Buffett trả lời: “Không. Bạn nhầm rồi, Mike. Mọi thứ bạn không khoanh tròn sẽ trở thành danh sách Tránh bằng mọi giá. Dù thế nào đi chăng nữa, những điều này sẽ không được bạn chú ý cho đến khi bạn thành công với top 5.”
Tôi thích phương pháp của Buffett vì nó buộc bạn phải đưa ra những quyết định khó khăn và loại bỏ những việc có thể sử dụng thời gian hiệu quả nhưng không hiệu quả. Vì vậy, những nhiệm vụ làm chúng ta mất tập trung thường là những nhiệm vụ mà chúng ta có thể dễ dàng hợp lý hóa việc dành thời gian cho chúng.
Đọc thêm: 5 quy tắc sống hàng đầu của Warren Buffett
VII. Kết Luận
Bạn có thể cảm thấy tuyệt vời khi nghĩ rằng mình đang hoàn thành nhiều việc cùng một lúc. Đa nhiệm thu hút chúng ta với hứa hẹn mang lại hiệu quả cao hơn. Tuy nhiên, đó là một lời hứa hão huyền.
Mặc dù chúng ta làm nhiều việc cùng lúc trong cuộc sống hàng ngày (chẳng hạn như nói chuyện với ai đó trong khi pha một tách cà phê), nhưng sẽ không tuyệt vời khi bạn cần tập trung vào một việc duy nhất.
Trên thực tế, nghiên cứu đã phát hiện ra rằng đa nhiệm tác động tiêu cực đến hiệu suất bằng cách phân chia sự chú ý. Nếu bạn không biết nên tập trung vào đâu hoặc nhiệm vụ nào cần chú ý nhất, bạn sẽ mắc sai lầm.
Khi bạn làm nhiều việc cùng một lúc, sự tập trung sẽ thay đổi qua lại giữa các nhiệm vụ khác nhau. Bạn không thể hoàn toàn tập trung vào bất kỳ trong số họ. Làm nhiều việc cùng lúc cũng đòi hỏi năng lượng để bạn tập trung lại vào từng nhiệm vụ. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ lãng phí nhiều thời gian hơn khi di chuyển qua lại.
VIII. Tài Liệu Tham Khảo
- Phương pháp để cải thiện sự tập trung: https://www.health.harvard.edu/mind-and-mood/tips-to-improve-concentration
- Khó khăn của việc rèn luyện sự tập trung: https://www.betterup.com/blog/difficulty-concentrating
