Việc tìm ra cách tạo thói quen hàng ngày phù hợp – và cách duy trì nó – có thể mất một chút thời gian. Thói quen hàng ngày hoàn hảo nên bao gồm những gì? Điều đó phụ thuộc vào nhu cầu.
Hãy tìm ra những gì chúng ta phải hoàn thành và khi nào. Bạn cũng cần thành thật về lối sống, bao gồm cả khả năng quản lý thời gian và khả năng thực hiện chúng, để tạo ra một thói quen làm việc hợp lý mà bạn có thể tuân theo.
Dưới đây là năm bước giúp bạn tạo thói quen hàng ngày cho chính mình, ngay cả khi bạn chưa từng thực hiện.
Nội dung
Bước 1: Lập danh sách
Việc tìm ra cách viết thói quen hàng ngày bắt đầu bằng việc viết ra mọi thứ bạn cần hoàn thành hàng ngày, cả ở nhà và tại nơi làm việc. Đừng lo lắng về cách bạn sắp xếp danh sách này; đây là một bản tóm tắt, không phải là một danh sách việc cần làm. Đơn giản chỉ cần ghi lại mọi việc bạn làm mỗi ngày, cũng như mọi việc bạn nên hoàn thành.
Nếu bạn cảm thấy quá khó để nhớ tất cả các nhiệm vụ trong một lần, hãy mang theo một cuốn sổ để ghi chép suốt cả ngày. Không có nhiệm vụ nào là quá nhỏ – nếu bạn muốn đưa việc “đánh răng” vào thói quen hàng ngày, hãy đưa nó vào danh sách.
Tìm hiểu thêm: Deep work: Phương pháp làm việc năng suất và hiệu quả
Bước 2: Cấu trúc ngày
Những người dậy sớm có xu hướng hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất trước giờ ăn trưa trong khi những người thức đêm có được nguồn năng lượng dồi dào vào buổi tối. Hãy suy nghĩ về thời điểm bạn làm việc tốt nhất. Sau đó, nhóm các nhiệm vụ vào thời gian trong ngày phù hợp nhất để biết thời điểm bạn sẽ hoàn thành chúng một cách hiệu quả.
- Buổi sáng: Buổi sáng thường là thời gian để ra khỏi cửa, đây có thể là một thử thách. Hãy cân nhắc những công việc bạn muốn làm khi vẫn còn sảng khoái. Ngoài ra, hãy nghĩ về những nhiệm vụ mà bạn có xu hướng sợ hãi hoặc trì hoãn khi bắt đầu. Hãy lên lịch cho chúng vào buổi sáng để chúng không rình rập bạn cả ngày.
- Giữa trưa: Đây là khoảng thời gian khó khăn trong ngày vì mức năng lượng – và có lẽ lượng caffeine từ cà phê buổi sáng – có thể đã tiêu tan. Đây là thời điểm tốt để làm những công việc nhàm chán, thường ngày mà không tốn nhiều trí tuệ. Sử dụng thời gian giữa ngày cho các công việc như trả lời email, sắp xếp cuộc hẹn và chạy việc vặt.
- Buổi tối: Buổi tối là thời điểm tốt nhất để lập kế hoạch và chuẩn bị cho ngày hôm sau. Hãy sắp xếp quần áo, đóng gói bữa trưa và dọn dẹp những không gian có xu hướng trở thành khu vực thả đồ, chẳng hạn như đống thư.
Mục tiêu của việc tạo thói quen hàng ngày là tận dụng những giờ làm việc hiệu quả nhất cho những nhiệm vụ đầy thử thách và những giờ làm việc kém hiệu quả nhất cho những công việc tầm thường
Bước 3: Chi tiết về thời gian (Không bắt buộc)
Lên bản phác thảo nhiệm vụ cụ thể như bạn muốn. Ví dụ, viết thói quen buổi sáng hàng ngày trông giống như thế này để tính toán thời gian:
- 6h00: Thức dậy, tắm rửa
- 6h30: Ăn sáng, đánh răng
- 7h00: Ra khỏi nhà
- 7h15: Đưa trẻ đến trường
- 7h30: Đến văn phòng
Bạn có thể thích mức độ chi tiết đó hơn – ít nhất là cho đến khi bạn hiểu rõ thói quen.
Tìm hiểu thêm: Kỹ thuật Pomodoro thực sự hiệu quả
Bước 4: Lên lịch thời gian linh hoạt
Mục tiêu của việc tạo thói quen hàng ngày là tận dụng những giờ làm việc hiệu quả nhất cho những nhiệm vụ đầy thử thách và những giờ làm việc kém hiệu quả nhất cho những công việc tầm thường. Nhưng cuộc sống vẫn xảy ra nên hãy chuẩn bị cho những sự kiện ngoài kế hoạch bằng cách dành một chút thời gian rảnh rỗi linh hoạt trong thói quen.
Việc sắp xếp các khoảng thời gian rảnh rỗi vào thói quen hàng ngày sẽ giúp bạn thay đổi nhiệm vụ trong khi vẫn giữ cho mọi việc trôi chảy bất chấp những sự kiện không điển hình và bạn sẽ không bao giờ cảm thấy bị áp lực về thời gian.
Bước 5: Thực hành thử thói quen mới
Sau khi bạn đã tạo xong thói quen hàng ngày, hãy chạy thử. Tự hỏi bản thân minh:
- Công việc hàng ngày cảm thấy thế nào?
- Bạn có sắp xếp công việc vào những thời điểm hợp lý không?
- Bạn có cần điều chỉnh gì không?
Cam kết thực hiện thói quen này trong ít nhất 30 ngày. Tinh chỉnh mọi lịch trình không hiệu quả. Khi nhiệm vụ được sắp xếp vào đúng vị trí, việc tuân thủ thói quen hàng ngày sẽ dễ dàng hơn.
Việc tạo ra một thói quen hàng ngày có vẻ khó khăn, nhưng bạn sẽ sớm gặt hái được thành quả khi năng suất tăng vọt, những cơn khủng hoảng buổi sáng giảm bớt và bạn đột nhiên có nhiều thời gian rảnh. Không có gì được viết bằng đá.
Hãy tiếp tục điều chỉnh khi mọi thứ thay đổi trong cuộc sống. Hãy làm theo các bước tương tự như bạn đã sử dụng để tạo thói quen ban đầu nhằm hình thành những thói quen mới và hiệu quả.
