“Keep It Simple, Stupid” (KISS) là một câu ngạn ngữ phổ biến. Được phát triển lần đầu tiên bởi Hải quân Hoa Kỳ vào năm 1960. Mặc dù nguyên tắc được thiết kế dành cho quân đội, nhưng câu ngạn ngữ này vẫn có tác dụng với hầu hết mọi khía cạnh của công việc và cuộc sống. Làm thế nào mà Hải quân tạo ra câu ngạn ngữ này? Chúng ta hãy xem nguồn gốc của nó cũng như cách nó đã phát triển vượt ra ngoài tầm với của quân đội.
Keep It Simple, Stupid (KISS) là gì?
Nguồn gốc của nguyên tắc KISS có thể bắt nguồn từ đầu những năm 1970 và Kelly Johnson, một kỹ sư tại Lockheed Skunk Works. Chính trong thời gian này, Johnson đã tạo ra câu chuyện “keep it simple stupid” (không có dấu phẩy) bằng một câu chuyện đơn giản.
Công việc của Johnson tập trung vào việc xây dựng một thứ gì đó mà một người lính có thể sửa chữa trên chiến trường với sự huấn luyện cơ bản và các công cụ đơn giản. Johnson nhấn mạnh rằng chiến tranh hiếm khi cho phép những điều kiện đủ tốt để thực hiện công việc sửa chữa quy mô lớn. Nói cách khác, Johnson muốn các sản phẩm trở nên đơn giản và dễ hiểu. Nếu không, chúng đã lỗi thời trên chiến trường.
Ngày nay, KISS được coi là một hệ tư tưởng về việc giữ mọi thứ đơn giản hơn là phức tạp hơn. Cho dù bạn đang xây dựng một trang web, tạo một ứng dụng hay lập trình, sự đơn giản là tên của trò chơi. Bạn càng cố gắng đưa vào nhiều hơn, mọi thứ càng có khả năng bị hỏng hoặc sai nhiều hơn. Giữ mọi việc đơn giản cho phép cơ hội thất bại nhỏ hơn.
Các khái niệm cũ hơn
Nghiên cứu KISS, hai khái niệm khác thường được đưa vào cuộc trò chuyện.
Đầu tiên là của Albert Einstein, người có câu nói nổi tiếng rằng “Mọi thứ nên được làm đơn giản nhất có thể, nhưng không đơn giản hơn.” Nói cách khác, Einstein sẽ coi các thiết kế sản phẩm là thành công nếu chúng ở mức đơn giản tối đa.
Một cách khác, Occam’s Razor là một lý thuyết của thế kỷ 14 thường được cho là xương sống của nguyên tắc KISS. Giả thuyết được coi là tốt nhất khi câu trả lời đơn giản nhất có nhiều khả năng là câu trả lời đúng. Câu trả lời càng phức tạp thì càng có nhiều gánh nặng chứng minh để chứng minh nó đúng.
Áp dụng KISS tại nơi làm việc
KISS có thể dễ dàng được áp dụng cho hầu hết mọi vai trò. Không quan trọng bạn là người viết diễn văn, kỹ sư hay kế toán. Cuối cùng, tất cả công việc bạn làm nên được thực hiện theo cách đơn giản nhất mà không có nguy cơ mắc sai lầm.
Nếu bạn đang thiết kế thứ gì đó cho khách hàng, suy nghĩ nên là làm thế nào để khách hàng dễ dàng sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ theo cách dễ dàng và đơn giản nhất. Điều cuối cùng bạn muốn làm là tạo ra thứ gì đó có rào cản gia nhập phức tạp, có khả năng khiến người dùng mới tắt.
Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng KISS tại nơi làm việc với những thứ như email. Giữ email trong năm câu hoặc ít hơn. Bằng cách này, bạn sẽ có ít thời gian hơn để viết email và ít thời gian hơn để người nhận đọc nó. Bạn càng ngắn gọn, bạn càng có nhiều khả năng đi thẳng vào vấn đề và ít có cơ hội sử dụng ngôn ngữ thừa.
Áp dụng KISS trong cuộc sống
KISS có thể áp dụng cho mọi khía cạnh trong cuộc sống. Ví dụ, bạn có thể dành cả ngày để quyết định ăn gì vào bữa tối hoặc tự hỏi mình nên ăn loại thực phẩm nào tốt cho sức khỏe nhất. Sau đó ăn thức ăn đó.
Hãy suy nghĩ về việc tập thể dục: thay vì lo lắng về xu hướng tập thể dục mới nhất là gì, chỉ cần chạy, đi bộ hoặc tập tạ. Đừng dành thời gian tập trung vào việc bạn có nên tham gia cơn sốt tập thể dục mới nhất tại trung tâm mua sắm gần nhất hay không. Đi ra ngoài và bắt đầu chạy. Nó đơn giản nhưng cũng loại bỏ toàn bộ quá trình ra quyết định.
Điều tương tự cũng có thể nói cho các mối quan hệ. Giữ mọi việc đơn giản có thể có nghĩa là bạn nên ngừng lãng phí thời gian cho những người hạ thấp bạn hoặc những người mà bạn đặt câu hỏi về động cơ của họ. Thay vào đó, hãy chấp nhận sự thật hoặc phiên bản sự thật của họ và tiếp tục.
Bạn càng có thể giao tiếp với người khác ngắn gọn và đơn giản bao nhiêu thì càng ít khả năng có điều gì đó không được nói ra. Giữ mọi thứ đơn giản sẽ giúp bạn thoát khỏi những trò chơi trí tuệ, nói những gì bạn muốn nói và tiếp tục.
Áp dụng KISS để làm việc hiệu quả hơn
Một trong những cách tốt nhất mà KISS có thể được áp dụng cho những thứ như năng suất là thông qua kỹ thuật Pomodoro. Làm việc trong 25 phút rồi nghỉ 5 phút. Lặp lại bốn lần và sau đó nghỉ dài hơn 25 phút.
Kỹ thuật này đảm bảo rằng ngày làm việc sẽ vẫn tập trung và hiệu quả với các đợt công việc không bị gián đoạn. Bạn đang làm mọi việc đơn giản bằng cách làm từng bước nhỏ, nhưng càng đơn giản, bạn càng có nhiều khả năng làm mọi việc hoạt động. Cuối cùng, bộ não sẽ hiểu rằng mỗi phiên làm việc trong kỹ thuật Pomodoro đều cần sự tập trung và năng suất sẽ tăng lên.
Nếu bạn thấy mình đang gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian hoặc lịch trình, hãy viết một danh sách. Viết một danh sách mọi thứ bạn cần làm hoặc hoàn thành vào ngày hôm sau hoặc trong cả tuần. Bắt đầu với điều quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất và sau đó bắt đầu. Danh sách đơn giản này sẽ đảm bảo rằng bạn sẽ tập trung vào việc hoàn thành các nhiệm vụ này. Khi bạn bắt đầu gạch bỏ từng nhiệm vụ, bạn sẽ nhận được một nguồn năng lượng dồi dào khi biết rằng bạn đang hoàn thành nhiệm vụ, điều này thúc đẩy bạn tiếp tục.
Tìm hiểu thêm: Đánh bại sự trì hoãn bằng Pomodoro
Tổng kết
Giữ mọi việc đơn giản hầu như không phải là khoa học vũ trụ. Trong khi lý thuyết này bắt đầu trong quân đội, nhưng KISS đã trở thành thứ mà mọi người có thể áp dụng ở đâu đó trong cuộc sống của họ. Đối với một nguyên tắc nói về sự đơn giản, thì nó cũng đơn giản. Có rất ít chỗ cho sự giải thích hoặc hiểu lầm.
Bạn có thể chấp nhận KISS và ứng dụng vào cuộc sống không?
