Như câu nói “thời gian là vàng bạc”, nhưng chúng ta có hành động như vậy không? Chúng ta cảm thấy tội lỗi khi chi 100.000 đồng cho một thứ mà hóa ra lại vô dụng – nhưng chúng ta lại lãng phí thời gian vô thức lướt mạng xã hội trong 10 phút trong một ngày làm việc.
Thực tế là thời gian là tài sản lớn nhất. Nó không thể lặp lại, kiếm được hoặc mua lại, ngay cả với tất cả số tiền trên thế giới. Nếu bạn xem tài chính như một con diều hâu, thì bạn càng nên chú ý đến cách bạn sử dụng thời gian.
Thời gian lãng phí không được đo bằng việc bạn thiếu hoạt động. Bạn có thể dành cả ngày để nghỉ ngơi sau một tuần làm việc dài, và đó vẫn sẽ là một ngày được sử dụng tốt. Nhưng nếu bạn thấy mình nhảy từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác một cách không mục đích, thì ngay cả ngày bận rộn nhất cũng trở nên lãng phí thời gian.
Đây là những gì bạn có thể làm từ bây giờ để ngừng lãng phí quá nhiều thời gian.
Nội dung
1. Biết thời gian đi đâu
Nếu bạn không biết thời gian đi đâu, làm sao bạn có thể ngừng lãng phí thời gian? Có một cái nhìn rõ ràng về thời gian được sử dụng mỗi ngày sẽ cho bạn một cơ sở rõ ràng về những điểm cần cải thiện.
Tận dụng tối đa thời gian không chỉ tốt cho năng suất; các nghiên cứu cho thấy việc quản lý thời gian hợp lý sẽ nâng cao sức khỏe ở mức độ cao hơn.
2. Nhận thức được Yếu Tố Lãng Phí Thời Gian
Hãy cắt bỏ những hoạt động không mang lại giá trị cho một ngày. Nhận thức được ‘Yếu Tố Lãng Phí Thời Gian’ là bước đầu tiên để tận dụng tối đa thời gian có sẵn.
- Bạn có thể bắt đầu những khoảnh khắc nhỏ, xác định chính xác trong ngày được sử dụng một cách không hiệu quả và tìm cách giảm bớt chúng.
- Xem bạn dành bao nhiêu thời gian cho mạng xã hội là một lĩnh vực quan trọng cần lưu ý. Bạn có thấy mình đang xem qua các kênh truyền thông xã hội, chỉ để nhận ra một giờ đã trôi qua mà bạn không hề hay biết? Nếu vậy, có lẽ bạn nên hạn chế thời gian sử dụng Internet.
- Nếu thói quen hàng ngày liên quan đến việc đi làm về với tinh thần kiệt quệ, chỉ dành ba hoặc bốn giờ tiếp theo để xem các chương trình TV Show mà bạn không có hứng thú, thì bạn đang lãng phí thời gian.
Hãy nghĩ về tất cả các dự án đam mê, công việc phụ, công việc kinh doanh mơ ước hoặc sở thích mà bạn có thể bắt đầu và thực hiện khi có thêm thời gian.
Điều này cũng có thể áp dụng cho các quyết định lớn hơn, chẳng hạn như công việc. Bạn dành ít nhất tám giờ trong ngày để làm việc; nó không cần phải hoàn hảo, nhưng nó phải truyền cảm hứng cho bạn tiếp tục quay lại mỗi ngày. Nếu công việc hiện tại không truyền cảm hứng cho bạn, thì việc đầu tư một chút thời gian để tìm một công việc phù hợp sẽ là một cách sử dụng tốt thời gian.
3. Bắt đầu ngày mới một cách chủ động
Tối đa hóa thời gian liên quan đến việc có một tinh thần chủ động. Bắt đầu một ngày với mục đích bằng cách thiết lập các mục tiêu có ý nghĩa. Bạn có thể đặt mục tiêu bắt đầu một dự án công việc mới với nhóm hoặc đơn giản là mua đồ tạp hóa trong tuần. Các mục tiêu có thể lớn hoặc nhỏ tùy ý bạn, miễn là chúng cụ thể, thực tế và có thể đạt được.
Mặt khác, không có bất kỳ loại kế hoạch nào sẽ gây lãng phí thời gian. Đây là một lập trường phản ứng; bạn trôi qua cả ngày, chỉ phản ứng với những người và sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát. Điều này sẽ làm cạn kiệt năng lượng và khiến bạn không đạt được điều gì có giá trị vào cuối ngày.
Nghiên cứu cho thấy rằng việc thiết lập mục tiêu giúp ích rất nhiều trong việc tác động đến hành vi chủ động. Có mục tiêu sẽ giúp bạn tập trung và hoàn thành mục tiêu trong ngày sẽ truyền nhiều năng lượng tích cực giúp bạn vượt qua những ngày tiếp theo.
Tìm hiểu thêm: Xây dựng thói quen hàng ngày phù hợp với bạn
4. Có một lịch trình
Sau khi đặt mục tiêu, đã đến lúc xem tất cả các hoạt động bạn cần để thực hiện chúng phù hợp với lịch trình như thế nào. Lập kế hoạch cho phép bạn hình dung tất cả công việc cần hoàn thành, ngăn cảm giác buồn chán và tự mãn xâm nhập. Nó cũng giúp bạn không lãng phí quá nhiều thời gian để nghĩ xem nên làm nhiệm vụ nào trước để có thể tập trung hoàn thành công việc.
Bạn có thể lên kế hoạch dành 30 phút tập thể dục buổi sáng, một giờ học tiếng Anh và vài giờ gặp gỡ bạn bè. Sức khỏe và thể lực, giáo dục và xây dựng mối quan hệ không phải là những hoạt động lãng phí. Bạn đã tận dụng rất tốt thời gian khi chỉ có ba tiếng rưỡi trong ngày!
5. Dừng đa nhiệm
Nghe có vẻ mỉa mai nhưng bạn đang lãng phí thời gian khi cố gắng làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Đa nhiệm được đánh giá cao trong thời đại kinh doanh cạnh tranh, nhưng nó thực sự gây hại nhiều hơn lợi.
Theo nghiên cứu, bộ não con người thiếu cấu trúc nhận thức và thần kinh để thực hiện đa nhiệm. Khoảng chú ý và các khu vực kiểm soát được kết nối để tập trung vào một việc tại một thời điểm. Biểu hiện thực tế của đa nhiệm là chuyển đổi nhiệm vụ hoặc chuyển đổi giữa hai hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định.
Đa nhiệm lãng phí thời gian vì nó mang lại cho bạn cảm giác an toàn sai lầm rằng bạn có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Trên thực tế, bạn có thể đang làm việc nhưng không có sự tập trung cần thiết để hoàn thành tốt công việc. Điều này khiến bạn có nguy cơ làm việc kém hiệu quả hoặc tệ hơn là phải lặp đi lặp lại công việc đó nhiều lần.
Cung cấp thời gian và lịch trình phù hợp cho tất cả các nhiệm vụ sẽ mang lại cho bạn không gian để hoàn thành công việc ngay lần đầu tiên. Với đủ kế hoạch, bạn có đủ chỗ để xem xét kỹ lưỡng các chi tiết mà không bị choáng ngợp. Điều này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và kết quả là sử dụng thời gian hiệu quả hơn.
Tìm hiểu thêm: Focus: Hướng dẫn cơ bản về cách cải thiện sự tập trung
6. Giảm thiểu phân tâm
Từ các cuộc gọi điện thoại đến các cuộc họp ngẫu hứng, một nhân viên trung bình bị gián đoạn năm mươi lần mỗi ngày. Điều này không thể được giúp đỡ. Không phải mọi thứ trong cuộc sống đều được lên kế hoạch – trường hợp khẩn cấp xuất hiện và vượt qua những điều này là một phần của cuộc sống.
Tuy nhiên, sự gián đoạn có thể làm gián đoạn sự tập trung của một người, và đây là một sự lãng phí thời gian để lấy lại. Nếu bạn có thể xác định những điểm gây gián đoạn thường xuyên nhất trong ngày, bạn có thể tìm cách giảm bớt chúng theo các thiết lập có lợi hơn để duy trì năng suất mà không bị mất tập trung.
Để giảm bớt sự phân tâm, hãy thử chuyển hướng không gian làm việc để quay mặt ra khỏi cửa sổ. Bạn có thể đóng cửa trong khi thực hiện các nhiệm vụ cần tập trung cao độ hoặc chặn thời gian trong lịch trình ảo để hoàn thành nhiệm vụ mà không bị gián đoạn. Nếu sự chú ý bị thu hút bởi mỗi email mới, đừng gỡ cài đặt email mà chỉ cần đặt thời gian được chỉ định để mở hộp thư đến.
Lời kết
Cuộc sống thật ngắn ngủi. Lãng phí thời gian vào những trò giải trí trực tuyến, tham gia vào các cuộc thảo luận vô nghĩa về những thứ chúng ta không kiểm soát được và trôi qua những ngày không có kế hoạch hoặc mục tiêu chẳng khác nào vứt bỏ số tiền khó kiếm được. Đã đến lúc chúng ta dành cho thời gian cho những việc Quan Trọng.
Từ giờ trở đi, hãy ý thức về cách bạn sử dụng một ngày, xác định hoạt động nào là lãng phí thời gian và bắt đầu ngày mới với một kế hoạch. Trong khi thực hiện một ngày, hãy tập trung bằng cách tuân thủ lịch trình, ngừng đa nhiệm và giảm thiểu sự gián đoạn. Bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng công việc bạn có thể làm được trong một ngày nếu bạn ngừng lãng phí quá nhiều thời gian và tập trung vào nó.
